Avantages et inconvénients des applications de stockage dans le cloud pour les entreprises -Code Promo Amazon -56 % Réduction





septembre
4 décembre 2012

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Avantages et inconvénients des applications de stockage dans le cloud pour les entreprises

Le nombre de services en nuage qui assurent le stockage et la synchronisation de fichiers explose au-delà des offres connues telles que Dropbox et Google Drive, ce qui complique le choix d'un fournisseur de données de sauvegarde.

Les fonctions de base du stockage en ligne sont assez simples: les applications offrent généralement une quantité d’informations que vous pouvez stocker, ainsi que la possibilité de synchroniser des fichiers sur votre ordinateur, ainsi que d’autres fonctionnalités. Mais il existe des différentiateurs étonnamment subtils et pas si subtils entre les fournisseurs de services cloud.

Voici quelques avantages et inconvénients de plusieurs applications cloud que vous connaissez peut-être moins bien, ainsi que des suggestions pour ceux qui pourraient envisager de les utiliser.

Microsoft SkyDrive

SkyDrive a récemment été mis à niveau dans le cadre du programme push de stockage en nuage de Microsoft. Il offre des fonctionnalités plus riches que son équivalent le plus évident, Google Drive, notamment le partage de médias sociaux intégré et un meilleur partage de photos.

Avantages: SkyDrive fournit une intégration relativement transparente avec le logiciel Microsoft Office et les applications Office Web. Les utilisateurs peuvent modifier des documents dans Word et récupérer où ils se sont arrêtés dans l'application en ligne. Les utilisateurs peuvent également accéder à distance aux fichiers stockés sur leur PC depuis n’importe où en utilisant une fonctionnalité de SkyDrive appelée "Fetch". De plus, l'intégration dans les médias sociaux permet aux utilisateurs de tweeter ou de publier du contenu Facebook directement à partir de SkyDrive.

Désavantages: Bien que Microsoft Word soit considérablement meilleur que l'application de gestion de documents de Google en termes de fonctionnalités, les fonctions basées sur le cloud de SkyDrive ne sont nulle part proches de Google en tant que moteur de collaboration. De même, à moins que les utilisateurs n'investissent dans la gamme complète de produits serveur Microsoft, SkyDrive a tendance, comme Google Drive, à ne pas disposer d'outils d'administration sophistiqués, tels que les autorisations de document et les fichiers protégés par mot de passe.

Prix: SkyDrive offre la plus grande quantité de stockage gratuit, avec 7 Go. Les forfaits payants commencent à 10 USD par an pour 20 Go et vont jusqu'à 50 USD par an pour 100 Go.

Qui devrait l'utiliser: Il peut s'agir d'un complément en ligne logique pour les startups utilisant des programmes Microsoft Office.

Connexe: Comment le cloud computing a sauvé mon entreprise

Boîte

Los Altos, en Californie, propose un outil de synchronisation en ligne personnalisable et évolutif, qui inclut des fonctionnalités utiles d'administration et de sécurité.

Avantages: Des fonctionnalités d'administration avancées, telles que les statistiques et le suivi, permettent aux responsables de voir exactement ce que les membres de l'équipe font avec le contenu de l'entreprise. Les fonctionnalités de sécurité avancées incluent le partage protégé par mot de passe et l'accès spécifique aux documents basé sur des rôles, telles que la possibilité d'ajouter des utilisateurs en lecture seule.

Désavantages: Alors que Box est une solution de stockage complète, elle ne se synchronise qu'avec un fichier spécifique sur l'ordinateur de l'utilisateur, un dossier fourre-tout pour les fichiers Box de l'utilisateur. Donc, il faut un peu de planification de groupe et de pratique pour utiliser correctement.

Prix: Box propose une version gratuite offrant des fonctionnalités de partage de base pour un utilisateur et jusqu'à 5 Go de stockage. Les plans commerciaux commencent à 15 dollars par mois et par utilisateur pour 1 000 Go de stockage.

Qui devrait l'utiliser: Les entreprises qui ont besoin d'un outil de stockage de fichiers plus avancé et personnalisable que Google Drive ou SkyDrive devraient envisager Box.

Connexe: Comment partager des documents dans le nuage, en toute sécurité

Syncplicity

La principale force de Syncplicity, basée à Menlo Park, en Californie, réside dans sa flexibilité. Le service vise à intégrer des applications professionnelles telles que Salesforce, Microsoft SharePoint, Google Apps et Google Docs, ainsi que des fichiers sur votre ordinateur.

Avantages: Au lieu de transférer des doublons de fichiers dans Google Drive ou SkyDrive, Syncplicity peut synchroniser n’importe quel dossier de l’ordinateur de l’utilisateur, ce qui permet de sauvegarder des fichiers importants. Un flux de nouvelles montre les modifications récentes apportées à tous les documents.

Désavantages: Syncplicity limite le nombre d'ordinateurs pouvant être synchronisés, en fonction du compte. L’édition mobile peut être fastidieuse et doit être réalisée via une application distincte pour smartphone ou tablette, telle que QuickOffice, une suite d’applications bureautiques et de productivité pour tablettes et smartphones.

Prix: Une version gratuite peut synchroniser jusqu'à deux ordinateurs et appareils mobiles, avec jusqu'à 2 Go de stockage. Les éditions professionnelles ont des prix personnalisés, nécessitant un devis.

Qui devrait l'utiliser: Syncplicity est un moyen, pour un démarrage utilisant le cloud, d’ajouter une couche supplémentaire d’options pour la surveillance et la gestion du stockage dans le cloud. Les entreprises qui utilisent beaucoup le cloud devraient apprécier la possibilité de connecter une variété d'applications disparates.

Bientôt

Soonr, basée à Campbell, en Californie, adopte une nouvelle approche en matière de stockage. Il trie les fichiers en projets et permet aux administrateurs de définir des utilisateurs en groupes et sous-groupes avec différents niveaux d'accès à ces fichiers.

Avantages: Soonr fait la distinction entre les utilisateurs internes et externes à votre organisation. Il permet également aux utilisateurs d’imprimer des fichiers à distance ou d’envoyer des fax.

Désavantages: Il n’existe pas d’option de collaboration en temps réel ni de modification en ligne, c’est donc une solution de stockage et de partage de fichiers.

Prix: Soonr commence à 10 $ par mois pour trois utilisateurs de la société et deux utilisateurs extérieurs, avec 25 Go de stockage. Cela peut être étendu à 20 utilisateurs ou plus et à 1 To ou plus de stockage, à partir de 399 $ par mois.

Qui devrait l'utiliser: Soonr peut être utile aux entreprises qui travaillent avec de nombreux fournisseurs et sous-traitants extérieurs et qui souhaitent un accès plus direct aux fichiers échangés.

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