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Table of Contents

Actuel via RoboForm version 8.4.0

Le manuel imprimable est disponible en PDF


Table des matières


Chapitre 1: Installation et configuration du compte

Exigences. RoboForm pour Windows fonctionne sous Windows Vista, 7, 8 et 10 ainsi que Windows Server. Les navigateurs pris en charge incluent Internet Explorer 8.0 ou une version ultérieure, ainsi que les dernières versions de Google Chrome, Mozilla Firefox et Opera. Tous les Service Packs et correctifs de sécurité doivent être installés.

Trouvez votre téléchargement Sur la page Télécharger RoboForm (roboform.com/download), Votre téléchargement recommandé pour Windows sera en haut des options de téléchargement.

Installation RoboForm

Pour Microsoft Edge, Chrome OS et Linux, recherchez le fichier correspondant. Extension autonome dans les onglets de la page de téléchargement RoboForm.


Chapitre 2: Termes clés de RoboForm

S'identifier RoboForm enregistre les mots de passe en ligne dans ce que nous appelons une connexion. RoboForm vous proposera de renseigner automatiquement vos informations de connexion lorsque vous visiterez à nouveau la page de connexion.

Signets Signets sont des sites Web et des pages Web que vous pouvez enregistrer dans RoboForm, similaires à un signet dans votre navigateur. Les signets vous laissent à un clic de vos pages Web préférées.

Identité Votre Identité est votre profil personnel. RoboForm peut automatiquement remplir des formulaires Web, tels qu'une commande en ligne. Cela peut comprendre le nom, le numéro de téléphone, l'adresse, le permis de conduire, les cartes de crédit, etc.

Contact Ceci est votre carnet d'adresses. Chaque entrée de ce carnet d'adresses est appelée un contact. Un contact est comme une identité mais n'est pas utilisé pour remplir un formulaire. Au lieu de cela, il est utilisé pour rechercher les données personnelles d’autres personnes telles que leur nom, leur numéro de téléphone, leur adresse, etc.

Safenote Vous pouvez stocker du texte fréquemment utilisé dans ce que nous appelons un Safenote. Les notes de sécurité permettent de stocker des informations importantes qui ne sont pas automatiquement stockées dans Logins ou Identity, telles que les combinaisons de clés de verrouillage, les recettes de familles secrètes et les codes d'activation de logiciel.

Données RoboForm Tous vos éléments RoboForm – vos identifiants, signets, identités, contacts et notes de sécurité – constituent vos données RoboForm.

Dossier Tous vos éléments RoboForm peuvent être classés dans Dossiers, similaire aux dossiers Windows. Tout élément de données RoboForm peut être organisé en dossiers – y compris d’autres dossiers!

Mot de passe maître C'est le mot de passe principal qui déverrouille toutes vos données RoboForm à utiliser. N'oubliez pas votre mot de passe principal!

Module complémentaire RoboForm Il s’agit de l’application principale ou horizontale du navigateur RoboForm. RoboForm Add-On est le terme qui sera utilisé pour caractériser à la fois les extensions et les barres d’outils.

  • Dans Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera et Microsoft Edge, Roboform est considéré comme un Extension qui est situé dans le coin supérieur droit à côté de la barre d’adresse.
  • Dans Internet Explorer, RoboForm est vu comme un long horizontal Barre d'outils généralement sous la barre d'adresse. Les emplacements de la barre d’outils peuvent être personnalisés dans les options.

Icône de la barre des tâches RoboForm Ce bouton ouvre le menu RoboForm situé à côté de la date et de l’heure de votre ordinateur. La barre des tâches vous permet d'accéder à RoboForm en dehors de votre navigateur.

RoboForm Editor Ceci est une application dans RoboForm. Vous pouvez modifier, créer et accéder à des données RoboForm dans l'éditeur RoboForm.

Page de démarrage de RoboForm Cette page Web située à l'adresse https://start.roboform.com vous permet de visualiser et d'accéder à vos données RoboForm locales sous Windows ou Mac (mais pas avec les extensions autonomes). Il est impossible d'accéder à la page de démarrage sans l'installation de RoboForm.

RoboForm en ligne Ce site est situé à l'adresse https://online.roboform.com/login et comprend:

  • Accès Web RoboForm, visualiseur et éditeur de données RoboForm accessibles, que RoboForm soit installé ou non (fonctionne avec des extensions autonomes).
  • À l'échelle du compte Paramètres RoboForm Online comme OTP et informations de licence.

Menu de connexion Toutes vos connexions sont classées par ordre alphabétique dans le menu Connexions. Ce menu se trouve dans les modules complémentaires RoboForm, l’icône de la barre des tâches et l’éditeur RoboForm.

Menu Signets Tous vos signets sont organisés dans le menu Signets. Ce menu se trouve dans les modules complémentaires RoboForm, l’icône de la barre des tâches et l’éditeur RoboForm.

Menu Identités Toutes vos identités sont classées par ordre alphabétique dans le menu Identités. Ce menu se trouve dans les modules complémentaires RoboForm, l’icône de la barre des tâches et l’éditeur RoboForm.

Menu Safenotes Toutes vos notes de sécurité sont classées par ordre alphabétique dans le menu Safenotes. Ce menu se trouve dans les modules complémentaires RoboForm, l’icône de la barre des tâches et l’éditeur RoboForm.

Connexion correspondante Dans les modules complémentaires RoboForm, Connexion correspondante recherche quel nom de connexion convient le mieux à la page Web que vous visitez.

Bouton d'identité Dans les add-ons RoboForm, le bouton Identité affiche une identité pouvant remplir le formulaire sur la page Web.

Menu d'aide Ce menu contient toutes les ressources qui vous aideront à comprendre comment utiliser RoboForm. Si vous rencontrez un problème, ce menu peut vous connecter à l'un de nos représentants du service clientèle.

Dialogue d'enregistrement automatique Cet outil apparaît automatiquement et propose d’enregistrer les connexions ou les signets d’une page Web.


Chapitre 3: Intégration du navigateur

RoboForm Data est accessible sur votre (vos) navigateur (s) à l'aide de votre Mot de passe maître se connecter à RoboForm. Il est important de garder en mémoire et de protéger ce mot de passe pour pouvoir accéder en toute sécurité à vos données RoboForm cryptées.

RoboForm fonctionne avec votre Les navigateurs à travers Add-ons. Ils seront soit un Extension ou un Barre d'outils. Trouvez le ou les navigateurs que vous utilisez ci-dessous pour en savoir plus sur les modules complémentaires spécifiques au navigateur.

Extension pour Google Chrome, Mozilla Firefox et Opera

RoboForm sur Google Chrome, Mozilla Firefox, et Opéra apparaît en tant qu'extension dans le coin supérieur droit, à côté de la barre d'adresse. En cliquant sur l’icône Extension, une fenêtre menu déroulant vertical.

Intégration du navigateur

Pour Options de visibilité, cliquez avec le bouton droit sur le bouton RoboForm Extension et sélectionnez Les options. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec les options suivantes:

  • Afficher la barre d'outils inférieure RoboForm attache une barre d'outils RoboForm au bas de la page. Ceci est destiné à ceux qui préfèrent la barre d’outils à l’extension.
  • Afficher la barre d'outils inférieure RoboForm pour les fenêtres contextuelles attache une barre d'outils RoboForm au bas des fenêtres contextuelles.
  • Activer la barre d’outils RoboForm active l'extension RoboForm. Si vous désactivez cette option, une barre d’outils RoboForm inférieure sera associée à votre navigateur.
  • Définir le focus sur le champ de recherche RoboForm automatiquement met en surbrillance et vous permet de taper dans la zone de recherche à l’ouverture de l’extension RoboForm.

Cliquez sur l’extension RoboForm dans Chrome, Firefox et Opera pour ouvrir une Menu vertical des fonctions RoboForm.

Intégration du navigateur

Voici toutes les fonctions du menu en détail:

  • le Icône d'accueil dans le coin supérieur gauche ouvre le Page de démarrage de RoboForm dans un nouvel onglet.
  • Il y a Trois points dans le coin supérieur droit,
    Intégration du navigateur
    Ils montrent les options suivantes:

    • Outils a les fonctions diverses suivantes:

      • Rechercher des fichiers ouvre une boîte de dialogue permettant de rechercher n’importe quel élément de RoboForm Data.
      • Générer des mots de passe crée un mot de passe complexe et généré aléatoirement pour que vous puissiez utiliser et améliorer la sécurité de votre connexion.
      • Importation vous permet d'importer des données de navigateurs ou d'autres gestionnaires de mots de passe vers RoboForm. Pour les navigateurs, cliquez sur le bouton Importation bouton à côté du nom du navigateur. Pour les autres gestionnaires de mots de passe, cliquez sur Importer à partir d'un fichier et suivez les instructions de la page.

        • Importer dans un dossier: vous permet de sélectionner un dossier dans lequel importer vos données.
      • Barre de recherche s'ouvre dans le coin et vous permet de rechercher RoboForm Data ou une requête dans un moteur de recherche.
      • Des champs vous permettent de modifier rapidement les champs d’une page Web:

        • Réinitialiser met les valeurs d'origine dans les champs.
        • Ensemble complète les champs de case à cocher.
        • Clair supprime tout texte des champs.
      • Page de démarrage de RoboForm ouvre la page de démarrage de RoboForm dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Vous pouvez personnaliser vos données RoboForm sur la page de démarrage pour un accès facile.
    • Sync spectacles Manuel actions de synchronisation pour RoboForm Data. Vos données RoboForm déjà se synchronise automatiquement lorsque vous vous connectez avec votre mot de passe principal ou que vous modifiez un élément.

      • Sync RoboForm synchronise manuellement votre appareil et votre compte RoboForm.
      • Afficher les modifications (analyser) analyse les données RoboForm sans synchronisation.
      • Restaurer les données supprimées peut restaurer les 30 derniers jours de données supprimées.
      • Nettoyer les fichiers recyclés (à partir du serveur uniquement) supprime les fichiers en cache du serveur RoboForm.
      • Supprimer les fichiers d'état supprime les fichiers d'état du serveur RoboForm.
      • Synchronisation automatique effectue une synchronisation automatique de vos données RoboForm.
      • Paramètres s'ouvre les options de synchronisation dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur les flèches à côté de Paramétrage du proxy pour ouvrir les paramètres avancés.
      • Gérer le compte RoboForm ouvre une fenêtre pour Roboform Online.
      • Désactiver la synchronisation arrête la synchronisation automatique.
    • Les options ouvre les paramètres de RoboForm dans une nouvelle fenêtre.
    • Menu d'aide fournit des ressources utiles sur RoboForm.

      • Manuel sur la barre d'outils ouvre le manuel RoboForm pour l'extension dans une nouvelle page Web.
      • Manuel complet ouvre le manuel RoboForm dans une nouvelle page Web.
      • FAQ ouvre les questions fréquemment posées pour RoboForm dans une nouvelle page Web.
      • Page d'accueil ouvre le site Web RoboForm dans une nouvelle page Web.
      • Acheter RoboForm ouvre un Acheter RoboForm Partout page Web.
      • Vérifier la mise à jour vérifie votre version de logiciel et s’il est temps de mettre à jour RoboForm.
      • Contactez le support Pour contacter le support, vous devez envoyer un ticket au système de support de RoboForm. Découvrez comment soumettre un ticket au Chapitre 9: Icône de la barre des tâches.
      • Problème pas enregistreur: Cet outil vous aidera à expliquer votre problème à gérer dans un format vidéo pas à pas. Découvrez comment utiliser Problem Steps Recorder au Chapitre 9: Icône de la barre des tâches.
      • Sur affiche le contrat de licence RoboForm, la version de RoboForm que vous utilisez et indique si votre version de RoboForm doit être mise à jour.
    • Sur affiche le contrat de licence RoboForm, la version de RoboForm que vous utilisez et indique si votre version de RoboForm doit être mise à jour.
  • Les options suivantes sont disponibles dans l’extension sous le nom «RoboForm»:

    Intégration du navigateur

  • Barre de recherche vous permet de localiser rapidement vos données RoboForm et de rechercher des requêtes dans les moteurs de recherche.
  • Les connexions vous permettent de visualiser, créer, imprimer et utiliser vos identifiants de connexion dans le navigateur.
  • Signets vous permettent d'afficher, de créer et d'accéder à vos signets dans le navigateur.
  • Notes de sécurité vous permettent de visualiser, créer et imprimer vos notes Safenotes dans le navigateur.
  • La section suivante intitulée « Remplir de: ”Suggère quoi Les connexions et Identités pourrait remplir les formulaires du Page Web tu es sur.

    Intégration du navigateur

  • Le premier onglet montre le Connexion correspondante, ou le login qui correspond bien à la page Web.

  • Le ou les prochains onglets indiquent votre Bouton d'identité avec votre Identité. Créer plus d'identités dans RoboForm Editor fera apparaître plus de boutons Identité sous votre identité.

  • sauvegarder crée un identifiant ou un signet de la page Web sur laquelle vous vous trouvez.
  • produire crée un mot de passe complexe et généré aléatoirement pour que vous puissiez utiliser et améliorer la sécurité de votre connexion. En savoir plus dans Password Generator.
  • Sync effectue une synchronisation manuelle entre vos données RoboForm et votre appareil.
  • Centre de sécurité s'ouvre dans une nouvelle fenêtre et évalue la force de vos mots de passe. Pour plus d'informations sur Security Center, reportez-vous au Chapitre 15: Security Center.
  • Se déconnecter vous déconnecte de RoboForm. Cela peut être utilisé pour sécuriser vos données RoboForm pendant que quelqu'un d'autre utilise votre ordinateur.

Extension autonome pour Google Chrome

RoboForm pour Chrome Standalone apparaît en tant que Extension autonome dans le coin supérieur droit à côté de la barre d'adresse. Une extension autonome signifie que RoboForm et ses fonctions ne sont accessibles que dans le navigateur – RoboForm n'a pas besoin d'être installé sur votre ordinateur. Chrome OS et Linux les utilisateurs peuvent uniquement exécuter RoboForm à l'aide de cette extension autonome.

Extension autonome pour Google Chrome

Voici tous les les fonctions qui sont dans le Extension autonome RoboForm pour Chrome.

Ouverture du Extension RoboForm dans le coin supérieur droit énumère de nombreuses fonctions.

Extension autonome pour Google Chrome

Voici ces fonctions en détail:

  • Bouton Accueil RoboForm ouvre RoboForm en ligne dans une nouvelle fenêtre. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 16: RoboForm Online.
  • le Trois points dans le coin en haut à droite ont plus d'options.

Extension autonome pour Google Chrome

Ils ouvrent les options suivantes:

  • Identités vous permettent de visualiser, créer, imprimer et utiliser vos identités dans le navigateur. En cliquant sur le Trois points dans le coin supérieur droit des identités affichera les options suivantes:

    • Nouveau dossier crée un nouveau dossier pour vos données RoboForm.
    • Nouvelle identité crée une nouvelle identité dans le navigateur.
    • Récent montre vos identifiants récemment utilisés.
    • Les options ouvre les paramètres pour RoboForm qui sont expliqués au bas de cette section.
    • Aidez-moi ouvre le menu d’aide qui est décrit plus loin dans cette section.
  • Clic droit (ou tapotant le touchpad avec deux doigts sur un Chromebook) un Identité affichera les options suivantes:

    • modifier ouvre l'éditeur in-browser. Les onglets en haut représentent chacun Élément d'identité. Plus d'informations au chapitre 7: Identités.
    • Remplir des formulaires complète les formulaires sur le site.
    • Remplir et soumettre remplit automatiquement le formulaire et le soumet sur le site Web.
    • Renommer change le nom de l'identité.
    • Effacer supprime l'identité.
  • Contacts vous permettent de visualiser et de créer des contacts.

    • En cliquant sur le Trois points dans le coin supérieur droit de Contacts affiche les mêmes options que celles décrites dans les Trois points d’identité, expliquées ci-dessus.
    • Clic droit sur un contact affiche les mêmes options que lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une identité, comme expliqué ci-dessus.
  • Récent montre vos identifiants récemment utilisés.
  • Les options ouvre les paramètres pour RoboForm qui sont expliqués au bas de cette section.
  • Aidez-moi donne accès à des ressources utiles sur RoboForm.

    • Compte RoboForm ouvre RoboForm Online. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 16: RoboForm Online.
    • FAQ ouvre les questions fréquemment posées pour RoboForm dans une nouvelle page Web.
    • Contactez le support Pour contacter le support, vous devez soumettre un ticket à Système de support de RoboForm. Découvrez comment soumettre un ticket au Chapitre 9: Icône de la barre des tâches.
    • Accueil RoboForm ouvrira le site Web de RoboForm.
    • Sur indique quelle version de votre RoboForm est.
  • Extension autonome pour Google Chrome

  • Barre de recherche vous permet de localiser rapidement vos données RoboForm et de rechercher des requêtes dans les moteurs de recherche.
  • Extension autonome pour Google Chrome

  • Les connexions vous permettent de visualiser, créer, imprimer et utiliser vos identifiants de connexion dans le navigateur. En cliquant avec le bouton droit de la souris (ou en tapotant le touchpad avec deux doigts sur un Chromebook), une connexion affichera les options suivantes:

    • modifier ouvre l'éditeur in-browser.
    • Se connecter dans Same Window vous enregistre dans la même fenêtre de navigateur que vous utilisez.
    • Login in Nouveau Window vous connecte dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
    • Go & Fill ouvre le site Web et remplit les formulaires avec le login.
    • Aller à ouvre le site Web sélectionné.
    • Renommer les changements le nom de la connexion.
    • Effacer supprime le login.
  • Signets vous permettent d'afficher, de créer et d'accéder à vos signets dans le navigateur. En cliquant avec le bouton droit de la souris (ou en tapotant le touchpad avec deux doigts sur un Chromebook), un signet vous montrera les options suivantes:

    • modifier ouvre l'éditeur in-browser.
    • Aller à ouvre la page Web dans la fenêtre du navigateur utilisée.
    • Renommer change le nom du signet.
    • Effacer supprime le signet.
  • Notes de sécurité vous permettent de visualiser, créer et imprimer vos notes Safenotes dans le navigateur. En cliquant avec le bouton droit de la souris (ou en tapotant le touchpad avec deux doigts sur un Chromebook), Safenote affichera les options suivantes:

    • modifier ouvre l'éditeur in-browser.
    • Renommer change le nom du Safenote.
    • Effacer supprime le Safenote.
  • La prochaine partie de l'extension suggère ce que Les connexions et Identités pourrait remplir les formulaires du Page Web tu es sur.

    Extension autonome pour Google Chrome

  • Le premier onglet montre le Connexion correspondante, ou le login qui correspond bien à la Page Web.

  • Le ou les onglet (s) suivant (s) montre le Bouton d'identité avec votre Identité. Créer plus d'identités dans RoboForm Editor fera apparaître plus de boutons Identité sous votre identité.

  • Voici la dernière section de l'extension:

    Extension autonome pour Google Chrome

  • sauvegarder crée un identifiant ou un signet de la page Web sur laquelle vous vous trouvez.
  • produire crée un mot de passe complexe et généré aléatoirement pour que vous puissiez utiliser et améliorer la sécurité de votre connexion. Plus d'informations au chapitre 12: Générateur de mots de passe.
  • Se déconnecter vous déconnecte de RoboForm. Cela peut être utilisé pour sécuriser vos données RoboForm pendant que quelqu'un d'autre utilise votre ordinateur.
Les options

le Les options pour le Extension autonome Chrome sont séparés en différents onglets et sont énumérés ci-dessous:

Compte affiche l'email associé à votre compte.

  • Changer le mot de passe du compte vous permet de changer le mot de passe de votre compte. Notez que ceci est votre Mot de passe maître, il est important de retenir ce mot de passe. Cliquez simplement sur le Changer le mot de passe du compte bouton, remplissez votre ancien mot de passe et remplissez votre nouveau mot de passe dans les deux champs du bas. Cliquez sur Changement.

Sécurité

  • Cache Master Password entre les sessions du navigateur permet à votre RoboForm de rester connecté même après la fermeture de la fenêtre de votre navigateur.
  • Déconnexion automatique après une période d'inactivité (minutes 0 à 9 999 9) définit une période pendant laquelle RoboForm se déconnecte automatiquement lorsque l'ordinateur est inactif. La période ne sera effective qu’à la prochaine connexion à RoboForm.

Enregistrement automatique

  • Offre pour enregistrer les connexions à partir de formulaires Web (HTML) ouvrira la boîte de dialogue Enregistrement automatique lorsque vous enregistrez un formulaire Web de connexion, également appelé formulaire HTML.
  • ALT + clic sur le bouton de connexion force l'enregistrement automatique est une option simple. Tapez vos informations de connexion et sélectionnez ALT + clic le bouton de connexion pour que la boîte de dialogue Enregistrement automatique apparaisse.
  • MAJ + ENTRÉE dans le champ de texte force l'enregistrement automatique est aussi simple. Cliquez sur Décalage et alors Entrer, Enregistrement automatique s’ouvrira alors pour n’importe quel champ de texte.

Remplir des formulaires

  • Mettre en évidence les champs remplis mettra en évidence les champs déjà remplis.
  • «Remplir et soumettre» est l’action par défaut pour les connexions correspondantes. Cela signifie que lorsque vous cliquez sur le bouton Connexions correspondantes, il remplira automatiquement les formulaires de connexion et les soumettra. Décochez cette case si vous souhaitez que RoboForm Remplir des formulaires mais ne les soumettez pas.

Chercher

  • Vous pouvez sélectionner les options de recherche et les sites à afficher dans la barre de recherche. Les options sont à rechercher Noms RoboForm (qui sont des éléments ou des dossiers de données RoboForm), Bing, Google, Yahoo, eBay et Amazon.

Barre d'outils pour Internet Explorer (IE)

RoboForm sur Internet Explorer apparaît comme un horizontal Barre d'outils supérieure qui est situé en dessous de la barre d'adresse.

lbar pour Internet Explorer (IE)

UNE Barre d'outils inférieure apparaîtra au bas de Apparaitre Windows dans IE et a les mêmes fonctionnalités que la barre d'outils supérieure IE.

Voici toutes les fonctions disponibles dans le Barre d'outils RoboForm pour Internet Explorer:

le Bouton RoboForm a un menu déroulant qui répertorie de nombreuses fonctions qui réapparaissent dans le reste de la barre d’outils.

lbar pour Internet Explorer (IE)

Voici toutes les fonctions du bouton RoboForm:

  • Les connexions vous permettent de visualiser, créer, imprimer et utiliser vos identifiants.
  • Signets vous permettent d'afficher, de créer et d'accéder à vos signets.
  • Identités vous permettent de visualiser, créer, imprimer et utiliser vos identités.
  • Contacts vous permettent de visualiser et de créer des contacts.
  • Notes de sécurité vous permettent de visualiser, de créer et d’imprimer vos notes de sécurité.
  • Éditeur ouvre l'éditeur RoboForm. Vous en saurez plus au chapitre 8: Editeur Roboform.
  • Remplir des formulaires complète les formulaires de la page avec l'identifiant ou l'identifiant correspondant. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 4: Connexions.
  • Enregistrer les formulaires crée un identifiant ou un signet pour la page Web sur laquelle vous vous trouvez.
  • Sync affiche les actions de synchronisation manuelle pour RoboForm Data. Vos données RoboForm déjà se synchronise automatiquement lorsque vous vous connectez avec votre mot de passe principal ou que vous modifiez un élément.
    • Sync RoboForm synchronise manuellement votre appareil et votre compte RoboForm.
    • Afficher les modifications (analyser) analyse les données RoboForm sans synchronisation.
    • Restaurer les données supprimées peut restaurer les 30 derniers jours de données supprimées.
    • Nettoyer les fichiers recyclés (à partir du serveur uniquement) supprime les fichiers en cache du serveur RoboForm.
    • Supprimer les fichiers d'état supprime les fichiers d'état du serveur RoboForm.
    • Synchronisation automatique effectue une synchronisation automatique de vos données RoboForm.
    • Réglages ouvre les options de synchronisation dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur les flèches à côté de Paramétrage du proxy pour ouvrir les paramètres avancés.
    • Gérer le compte RoboForm ouvre une fenêtre pour Roboform Online. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 16: RoboForm Online.
    • Désactiver la synchronisation arrête la synchronisation automatique.
  • Outils sont diverses options pour RoboForm.
    • Rechercher des fichiers ouvre une boîte de dialogue permettant de rechercher n’importe quel élément de RoboForm Data.
    • Générer des mots de passe crée un mot de passe complexe et généré aléatoirement pour que vous puissiez utiliser et améliorer la sécurité de votre connexion. Plus d'informations au chapitre 12: Générateur de mots de passe.
    • Importation vous permet d'importer des données de navigateurs ou d'autres gestionnaires de mots de passe vers RoboForm.Pour les navigateurs, cliquez sur le bouton Importer en regard du nom du navigateur. Pour les autres gestionnaires de mots de passe, cliquez sur Importer à partir d'un fichier et suivez les instructions sur la page.
      • Importer dans un dossier: vous permet de sélectionner un dossier dans lequel importer vos données.
    • Barre de recherche vous dirige vers le champ de recherche de la barre d'outils IE. Recherchez RoboForm Data ou une requête dans un moteur de recherche. Plus d'informations au chapitre 11: Zone de recherche.
    • Page de démarrage de RoboForm ouvre la page de démarrage de RoboForm dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Vous pouvez afficher et accéder à vos données RoboForm sur la page de démarrage.
  • Personnaliser la barre d'outils vous donne des options sur la façon d'organiser votre barre d'outils IE.
    • Personnaliser la barre d'outils vous montre tous les boutons actuels de la barre d’outils et quels boutons peuvent être ajoutés à la barre d’outils.
    • Options barre d'outils ouvre tous les paramètres de la barre d’outils dans Options RoboForm. Plus d'informations au chapitre 18: Options.
    • Les trois dernières options montrent quelques options de visibilité pour Étiquettes et Les icônes dans la barre d'outils RoboForm.
  • Accès d'urgence ouvre Emergency Access dans une nouvelle fenêtre. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs approuvés de RoboForm d’avoir accès à vos données RoboForm en cas d’urgence. Plus d'informations au chapitre 14: Accès d'urgence.
  • Centre de sécurité ouvre Security Center dans une nouvelle fenêtre. Cet outil évalue la force de vos mots de passe. Plus d'informations au chapitre 15: Security Center.
  • Les options ouvre les paramètres de RoboForm dans une nouvelle fenêtre. Plus d'informations au chapitre 18: Options.
  • Menu d'aide fournit des ressources utiles sur RoboForm.
    • Manuel sur la barre d'outils ouvre le manuel RoboForm pour la barre d’outils dans une nouvelle page Web.
    • Manuel complet ouvre le manuel RoboForm dans une nouvelle page Web.
    • FAQ ouvre les questions fréquemment posées pour RoboForm dans une nouvelle page Web.
    • Page d'accueil ouvre le site Web RoboForm dans une nouvelle page Web.
    • Acheter RoboForm ouvre un achat Page Web RoboForm Everywhere.
    • Vérifier la mise à jour vérifie votre version de logiciel et s’il est temps de mettre à jour RoboForm.
    • Contactez le support Pour contacter le support, vous devez envoyer un ticket au système de support de RoboForm. Découvrez comment soumettre un ticket au Chapitre 9: Icône de la barre des tâches.
    • Problème pas enregistreur: Cet outil vous aidera à expliquer votre problème à gérer dans un format vidéo pas à pas. Découvrez comment utiliser Problem Steps Recorder au Chapitre 9: Icône de la barre des tâches.
    • Sur affiche le contrat de licence RoboForm, la version de RoboForm que vous utilisez et indique si votre version de RoboForm doit être mise à jour.
  • Se déconnecter vous déconnecte de RoboForm. Cela peut être utilisé pour sécuriser vos données RoboForm pendant que quelqu'un d'autre utilise votre ordinateur.
  • Masquer la barre de tâches supprime la barre d'outils RoboForm de la vue.
  • À droite du bouton RoboForm, il y a ces autres fonctions:

    lbar pour Internet Explorer (IE)

  • Barre de recherche vous permet de localiser rapidement vos données RoboForm et de rechercher des requêtes dans les moteurs de recherche.
  • Les connexions vous permettent de visualiser, créer, imprimer et utiliser vos identifiants de connexion dans le navigateur.
  • Signets vous permettent d'afficher, de créer et d'accéder à vos signets dans le navigateur.
  • Notes de sécurité vous permettent de visualiser, créer et imprimer vos notes Safenotes dans le navigateur.
  • lbar pour Internet Explorer (IE)

  • Le bouton suivant ressemble à un autre bouton de connexion, mais c’est le Bouton de connexion correspondant. Cela montre que la connexion correspond bien à la page Web sur laquelle vous vous trouvez. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 4: Connexions.
  • Le ou les onglet (s) suivant (s) montre le Bouton d'identité avec votre identité. Créer plus d'identités dans RoboForm Editor fera apparaître plus de boutons Identité à côté de votre identité. Plus d'informations au chapitre 7: Identités.
  • lbar pour Internet Explorer (IE)

  • sauvegarder crée un identifiant ou un signet de la page Web sur laquelle vous vous trouvez.
  • produire crée un mot de passe complexe et généré aléatoirement pour que vous puissiez utiliser et améliorer la sécurité de votre connexion. Plus d'informations au chapitre 12: Générateur de mots de passe.
  • Sync effectue une synchronisation manuelle entre vos données RoboForm et votre appareil.
  • Accueil ouvre le Page de démarrage de RoboForm dans un nouvel onglet. Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 17: Page de démarrage de RoboForm.
Menu contextuel de la page Web

Utilisez le Contexte de la page Web Menu lorsque vous devez ouvrir RoboForm à partir d'une page Web ne comportant pas de barre d'outils RoboForm. Ce menu apparaît sur la page Web lorsque vous cliquez dessus avec le bouton droit.

Tu es capable de Personnaliser le menu, Remplir des formulaires sur la page web, Enregistrer les formulaires en tant que nouvelle connexion et affichez la barre d’outils RoboForm si elle n’est pas visible.

lbar pour Internet Explorer (IE)

Vous pouvez Personnaliser ce menu dans Options> Contexte Menu. Plus d'informations au chapitre 18: Options.

Extension autonome pour Microsoft Edge

RoboForm sur Microsoft Edge apparaît comme un Extension autonome dans le coin supérieur droit à côté de la barre d'adresse. Une extension autonome signifie que RoboForm et ses fonctions ne sont accessibles que dans le navigateur – RoboForm n'a pas besoin d'être installé sur votre ordinateur.

lbar pour Internet Explorer (IE)

Vous pourriez avoir à attacher l'extension au bord en sélectionnant le Trois points dans le coin supérieur droit du navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Extension RoboFormet en sélectionnant Afficher à côté de la barre d'adresse.

lbar pour Internet Explorer (IE)

Ouverture du Extension RoboForm dans le coin supérieur droit énumère de nombreuses fonctions.

lbar pour Internet Explorer (IE)

Voici toutes les fonctions disponibles dans le Extension autonome RoboForm pour Microsoft Edge:

  • Bouton Accueil RoboForm ouvre RoboForm en ligne dans une nouvelle fenêtre. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 16: RoboForm Online.
  • le Trois points dans le coin supérieur droit, ouvrez plus d'options:
  • lbar pour Internet Explorer (IE)

  • Identités vous permettent de visualiser, créer, imprimer et utiliser vos identités dans le navigateur. En cliquant sur le Trois points dans le coin supérieur droit de Identities affiche les options suivantes:
  • Nouveau dossier crée un Nouveau dossier pour vos données RoboForm.
  • Nouvelle identité crée une nouvelle identité dans le navigateur.
  • Récent montre vos identifiants récemment utilisés.
  • Les options ouvre les paramètres pour RoboForm qui sont expliqués au bas de cette section.
  • Aidez-moi ouvre le menu d’aide qui est décrit plus loin dans cette section.
  • Clic droit un Identité affichera les options suivantes:
  • modifier ouvre l'éditeur in-browser. Les onglets en haut représentent chacun Élément d'identité. Plus d'informations au chapitre 7: Identités.
  • Remplir des formulaires complète les formulaires sur le site.
  • Remplir et soumettre remplit automatiquement le formulaire et le soumet sur le site Web.
  • Renommer change le nom de l'identité.
  • Effacer supprime l'identité.
  • Contacts vous permettent de visualiser et de créer des contacts.
  • le Trois points dans le coin supérieur droit des identités aura les mêmes options que le Trois points dans l'identité.
  • Clic droit une Contact affichera les mêmes options de clic droit pour un Identité.
  • Récent montre vos identifiants récemment utilisés.
  • Les options ouvre les paramètres pour RoboForm qui sont expliqués au bas de cette section.
  • Aidez-moi donne accès à des ressources utiles sur RoboForm.
  • Compte RoboForm ouvre RoboForm Online. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 16: RoboForm Online.
  • FAQ ouvre les questions fréquemment posées pour RoboForm dans une nouvelle page Web.
  • Contactez le support Pour contacter le support, vous devez soumettre une billet à Système de support de RoboForm. Découvrez comment soumettre un ticket au Chapitre 9: Icône de la barre des tâches.
  • Sur indique quelle version de votre RoboForm est.

Voici quelques fonctions supplémentaires dans l'extension RoboForm:

lbar pour Internet Explorer (IE)

  • Barre de recherche vous permet de localiser rapidement vos données RoboForm et de rechercher des requêtes dans les moteurs de recherche.
  • Les connexions vous permettent de visualiser, créer, imprimer et utiliser vos identifiants de connexion dans le navigateur. Un clic droit sur une connexion affichera les options suivantes:
  • Se connecter dans la même fenêtre vous enregistre dans la même fenêtre de navigateur que vous utilisez.
  • Se connecter dans une nouvelle fenêtre vous connecte dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
  • Go & Fill ouvre le site Web et remplit les formulaires avec le login.
  • Aller à ouvre uniquement le site Web sélectionné.
  • modifier ouvre l'éditeur in-browser.
  • Renommer change le nom du login.
  • Effacer supprime le login.
  • Signets vous permettent d'afficher, de créer et d'accéder à vos signets dans le navigateur. Faites un clic droit sur un signet pour afficher les options suivantes:
  • Aller dans la même fenêtre ouvre la page Web dans la même fenêtre de navigateur utilisée.
  • Aller dans une nouvelle fenêtre ouvre la page Web dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
  • modifier ouvre l'éditeur in-browser.
  • Renommer change le nom du signet.
  • Effacer supprime le signet.
  • Les notes de sécurité vous permettent d'afficher, de créer et d'imprimer vos notes de sécurité dans le navigateur. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur Safenote, l’option suivante s’affiche.

  • modifier ouvre l'éditeur in-browser.
  • Renommer change le nom du Safenote.
  • Effacer supprime le Safenote.

La prochaine partie de l'extension suggère ce que Les connexions et Identités pourrait remplir les formulaires du Page Web tu es sur.

lbar pour Internet Explorer (IE)

  • Le premier onglet montre le Connexion correspondante, ou le login qui correspond bien à la page Web.

  • le Trois points afficher plus d'options de connexion correspondantes. Lire la suite au chapitre 4: Connexions.
  • Le ou les onglet (s) suivant (s) montre le Bouton d'identité avec votre Identité. Créer plus d'identités dans RoboForm Editor fera apparaître plus de boutons Identité sous votre identité.

  • le Trois points montrer plus d'options d'identité. Lire la suite au chapitre 7: Identités.

La dernière section a les fonctions suivantes:

lbar pour Internet Explorer (IE)

  • sauvegarder crée un identifiant ou un signet de la page Web sur laquelle vous vous trouvez.
  • produire crée un mot de passe complexe et généré aléatoirement pour que vous puissiez utiliser et améliorer la sécurité de votre connexion. Plus d'informations au chapitre 12: Générateur de mots de passe.
  • Se déconnecter vous déconnecte de RoboForm. Cela peut être utilisé pour sécuriser vos données RoboForm pendant que quelqu'un d'autre utilise votre ordinateur.
Les options

Vous pouvez accéder au Les options pour le Extension autonome Microsoft Edge en cliquant sur le trois points dans le Extension RoboFormet en sélectionnant Les options.

lbar pour Internet Explorer (IE)


Chapitre 4: Connexions

Utilisation Les connexions stocker des données spécifiques à un site Web; des données telles que Noms d'utilisateur, mots de passe, champs d'enquête, connexions aux applications Win32 (Skype, par exemple), etc. Vous pouvez essentiellement enregistrer toutes les données de formulaire dans Logins et les utiliser pour remplir automatiquement tout formulaire ultérieurement.

Enregistrement de connexions

Dialogue d'enregistrement automatique

Lorsque vous entrez manuellement les données de connexion sur une page de connexion et cliquez sur le bouton Connexion (Soumettre), RoboForm proposera de sauvegarder ces informations de connexion en affichant le Dialogue d'enregistrement automatique.

Les connexions

Comment enregistrer automatiquement une connexion

  • Connectez-vous manuellement à un site Web.
  • La boîte de dialogue Enregistrement automatique apparaîtra près de votre additif RoboForm
  • prénom votre login.
  • Cliquez sur sauvegarder.

En cliquant Jamais pour ce site empêchera RoboForm AutoSave de s'afficher sur le site Web sur lequel vous vous trouvez.

Le dialogue d'enregistrement automatique apparaît seulement si les données de connexion que vous avez entrées sont Nouveau, différent ou mis à jour. Il ne vous demandera pas si le exactement les mêmes données (Nom d'utilisateur et mot de passe, par exemple) sont déjà enregistrés dans RoboForm.

Si vous avez plusieurs comptes pour le même site web, RoboForm vous proposera d’étiqueter votre nouveau login avec un numéro.

Les connexions

Si vous essayez de sauvegarder une connexion qui a le même nom qu'un login existant, un avertissement vous indiquant que la sauvegarde de la connexion sera affichée écraser les données de votre login existant.

Les connexions

Détection de changement de mot de passe

Cela fonctionne aussi avec changer votre mot de passe sur un compte existant; RoboForm vous proposera de sauvegarder votre nouveau mot de passe et écraser votre ancien mot de passe dans Les connexions. RoboForm Editor note la date de modification du mot de passe (par exemple, 26/05/2017: le mot de passe de 'xxx' a été remplacé par 'yyy')

Site Web mis à jour

Vous pourriez avoir à faire un Réenregistrement ou Sauvegarde manuelle de connexion si la page de connexion du site Web a été modifiée ou mise à jour. Connectez-vous simplement manuellement, et dans le Dialogue d'enregistrement automatique simplement écraser et sauvegarder le login original.

Forçage de l'enregistrement automatique

Ceci est un outil pour «forcer» une sauvegarde automatique pour des formulaires non standard tels que:

  • Pages qui ont pas de mot de passe.
  • Formulaires non connectés, que nous classons généralement comme Identités.

Comment activer Force AutoSave:

  • En portant Touche Alt et en cliquant sur le Connexion / Soumettre bouton sur la page Web.
  • Remarque: sur Google Chrome, cette action téléchargera également le lien bouton Soumettre.
  • En portant Touche Majuscule et en appuyant sur La touche Entrée dans le champ mot de passe ou dans tout champ où ENTRÉE provoque la soumission du formulaire.

Enregistrement manuel pour connexion

Voici comment enregistrer un login manuellement:

  • Cliquez sur le bouton Enregistrer dans votre complément RoboForm. La boîte de dialogue Enregistrer le formulaire s'ouvre.
  • Les connexions

  • Entrer le Identifiant et cliquez sauvegarder.
  • Les connexions

  • Toutes les données de formulaire sur la page Web seront enregistrées dans cette connexion.

Vous pouvez également invoquer le "Enregistrer les formulaires" dans Internet Explorer en faisant un clic droit sur la page Web et en sélectionnant Enregistrer les formulaires.

Remarque: RoboForm sélectionne le meilleur bouton «Soumettre» – qui peut être différent du bouton que vous souhaitez sélectionner (par exemple: bouton Enregistrer des informations). Utilisez l’enregistrement automatique forcé (Alt + clic) pour indiquer à RoboForm le bouton sur lequel cliquer.

Champs Captcha

Certains sites vous obligent à remplir un Champ Captcha lors de la connexion ou de l'inscription. Les champs Captcha ne peuvent pas être enregistrés automatiquement car ils changent à chaque connexion; les utilisateurs doivent manuellement saisir ces informations conformément aux instructions du site Web – don’t save the Captcha to RoboForm.

You can however, mark a Captcha field in the RoboForm Editor so it ne tient pas compte the field when you log in.

How to Mark a Captcha field

  • AutoSave your login normally, including the Captcha field.
  • Open this newly saved Logins in the RoboForm Editor.
  • Logins

  • With your mouse, select or highlight the field that saved the Captcha field.
  • Cliquez sur Plus in the top right corner, then Fields > Ignore Fields.
  • Logins

  • Editor will put "$AnyValueHere$" into the field, such fields will be ignoré by AutoFill, Login and AutoSave.

  • Editor will also add a Login Tip to add a useful tip if needed. If you would like to remove this, select More > Fields > Remove Login Tip.
  • Logins

  • If you make any mistakes when marking a Captcha fields, select More > Drop Changes. The Login will revert the changes.

Using Logins

One-Click Login

RoboForm does the entire Login sequence for you, just by going to Logins in your RoboForm Add-On, RoboForm Taskbar Icon, or RoboForm Editor and selecting or double-clicking the desired Login.

Another method is to use RoboForm Search box in your Add-On, Taskbar, and Editor. Just type your desired Login and select the Login.

Logins Menu

This menu in the RoboForm Add-Ons and RoboForm Taskbar Icon allows you to vue Tous vos Logins.

Logins

Along with your Logins, it has the following functions:

  • Nouveau creates a New Login in RoboForm.
  • modifier opens up RoboForm Editor which is detailed in Chapter 8: Roboform Editor.
  • Print List (in Add-Ons) creates a printable list of Logins. A dialog appears that previews the printed list of Logins. You may click the Print button to print what you see or click Save to save it to an HTML file.

All of your Logins are organized alphabetically, but there are two additional ordered lists in the Logins Menu:

  • Recently Used Logins le le plus récemment utilisé Logins are in a reverse chronological order. The option (Clear List) clears up the Recently Used Logins list.
  • Most Popular Logins These are the Logins that are used the most often. The most popular Login is shown first. The option (Clear List) clears up the Most Popular Logins list.
  • Tu peux manually add a Login or Bookmark to the Most Popular list by right-clicking the Login > Add To > Most Popular/Start Page.
  • Removing a manually added Login or Bookmark can be done by right-clicking the Login > Remove from Most Popular/Start Page.
Matching Logins

When you visit a website with one of your saved Logins, the RoboForm Add-On will show the Login that best matches your website. This button is called the Matching Logins bouton.

Logins

Click the Matching Login to log in to the website. The default Fill and Submit feature will automatically fill the form and submit the form.

There are more form filling options in the dialog of the Matching Dialog button. Simply click the trois points on the right-side of the Matching Login Button. In Internet Explorer, hover over the mouse to show these options.

Logins

These are the options:

  • Fill Empty Fields Only by selecting the checkbox. Only the empty fields on the page will be filled. If this option is unchecked, RoboForm fills both empty and non-empty fields.
  • Show All Logins will open up the main Logins Menu.
  • modifier opens RoboForm Editor, which is detailed in Chapter 8: Roboform Editor.
  • Fill Forms will fill out the website’s form with your Login, but will not Submit the Login.

There are even more options dans la Matching Login button.

Logins

Clicking the other set of trois points that are next to the name of the Login will show the following options:

  • Edit ‘Login Name’ opens RoboForm Editor, which is detailed in Chapter 8: Roboform Editor.
  • Set as Default is to set one of your Multiple Logins as the Default Login, if you would like to give preference to one Login.
  • Sharing opens the RoboForm Sharing window to securely share RoboForm Logins.
  • Sending opens the RoboForm Sending window to securely send RoboForm Logins. See more about Sharing and Sending in Chapter 13: Sharing and Sending.
  • Set Reminder creates a timed notification to update your password for that Login.
  • Add to creates a quick shortcut for this Login on:

    • Desktop (shortcut).
    • IE Favorites Bar (shortcut), in Internet Explorer.
    • Bookmarks toolbar, in Firefox and Chrome.
    • Most Popular/Start Page, in your Browser’s RoboForm Add-On.
  • Show opens the details of the Login in a pop-up window.
  • Rename changes the name of the Login.
  • Bouge toi allows you to place the Login into a different Folder.
  • Clone duplicates the Login in Logins.
  • Effacer removes the Login.
  • Login in Same Window logs you in the same browser window that you are using.
  • Login in New Window logs you into a new browser window.
  • Go & Fill opens the website and fills the forms with the Login.
  • Aller à only opens the selected website.
Multiple Logins

Si tu as more than one Login cette matches a web site, by default, RoboForm will suggest to label additional logins with “ – N ”; N represents the nombre de additional Logins for that site. However, a different name can always be selected during saving or by renaming.

Logins

When there are multiple Matching Logins, a ‘(+ N)’ will be to the right of RoboForm’s top-ranked one to notate how many additional Matching Logins there are for that website. See below for more info on Login Order for how this ranking is computed.

Logins

Simply, click the trois points on the Matching Login Button to open the list of Logins that match the website. In Internet Explorer, hover over the Matching Login Button to do this.

Logins

Afin de log in to the account you want to use, simply select that Login out of the list and select one of the Login actions that are detailed in the section above.

UNE barre de recherche will appear in the Matching Logins Button si tu as 9 or more Logins to the same Website.

Login Order

Si tu as more than one Matching Login for a web site, RoboForm arranges Matching Logins by how well the Login URL matches the Web Page URL:

  • Login URLs that exactly match the URL of the web page will appear en haut.
  • Logins that match the web page URL partiellement will appear next.
  • Logins that only match the domain apparaîtra dernier.
  • Domains will match with the suffixes of the URL; www.roboform.com matches online.roboform.com, but will not match www.roboform.net.
Multi-Step Logins

Some sites have multiple steps or web pages to Login (E.g. Bank of America SiteKey). Currently RoboForm cannot run the entire sequence in one click, but it can do it in two clicks.

How to Save a Multi-Step Login
  • Save a Login for each step of the Login process. For example, if the first page only asks for a UserID, you may have to Force AutoSave a Login if the AutoSave dialog doesn’t come up by itself.

    • Vous pouvez Force AutoSave en cliquant ALT tandis que Clicking/Submitting the page to the next step.
  • Continue this process of Force AutoSaving separate Logins for each step of the Login process.
  • If needed, remember to Renommer your steps so they are clear. Par exemple, “Bank of America Username”, “Bank of America Password”.
How to log in using Multi-Step Logins
  • Select the Login that corresponds to the first step in the site’s login sequence (E.g. Bank of America Username).
  • Select the Login that corresponds to the next step in the site’s login sequence (E.g. Bank of America Password, etc) until you are logged in.

Individual Login Options

Il y a beaucoup d'autres options for working with individual Logins. These can be found by right-clicking any Login dans le Login Menu of the RoboForm Add-Ons and the RoboForm Taskbar Icon. Here are the options:

  • Login in Same Window logs you in in the same browser window that you are using.
  • Login in New Window logs you in into a new browser window.
  • Go & Fill opens the website and fills the forms.
  • Aller à only opens the selected website.
  • Fill Forms completes the forms on the selected website.
  • Show opens the details of the Login in a pop-up window.
  • modifier opens the selected Login in the RoboForm Editor. Read more in Chapter 8: Roboform Editor.
  • Sharing opens the RoboForm Sharing window to securely share RoboForm Logins.
  • Envoyer opens the RoboForm Sending window to securely send RoboForm Logins. Read more about Sharing and Sending in Chapter 13: Sharing and Sending.
  • Set Reminder creates a timed notification for you to update the password for that Login.
  • Add To creates a quick shortcut for this Login on:

    • Desktop (shortcut).
    • IE Favorites Bar (shortcut), in Internet Explorer.
    • Bookmarks toolbar, in Firefox and Chrome.
    • Most Popular/Start Page, in your Browser’s RoboForm Add-On.
  • Rename changes the name of the Login.
  • Bouge toi allows you to place the Login into a different Folder.
  • Clone duplicates the Login in Logins.
  • Effacer removes the Login.

There are additional Options de connexion dans le RoboForm Editor which are detailed in Chapter 8: Roboform Editor.

Windows Application Logins

Pour Windows Applications such as Skype and iTunes, RoboForm can save your Login.

There are a few ways to save an Application Login:

  • Simplement S'identifier to your application and the AutoSave Dialog will appear as a lower toolbar offering to save the password.
  • Si la lower toolbar does not appear, open the RoboForm Taskbar Icon > Browsers, and select your application. A lower toolbar will attach to the bottom of the selected application’s window.
  • Force AutoSave the Login by Alt + Clicking la Login/Submit button when you are logging into the application.

You can find your Application Logins dans RoboForm Editor > Applications. Read more about Applications in Chapter 8: Roboform Editor. Options for Applications are under Options > Browsers & Apps, read more about those in Chapter 18: Options.

Basic Authentication

Basic Authentication is an older authentication mechanism that is rarely used.

AutoFill and AutoSave

Basic Authentication dialogs cannot be filled or saved from RoboForm Add-Ons.
AutoFill and AutoSave work for Basic Authentication dialogs with the following options:

  • AutoSave for Basic Authentication: Options > AutoSave > Offer to save Logins from Windows dialogs in Browsers (Basic Auth).
  • AutoFill for Basic Authentication: Options > AutoFill > Offer to AutoFill Windows dialogs.
Manual Fill Forms

To fill a Basic Authentication dialog from a Login, select Fill Forms du RoboForm Add-On.

Manual Save Forms

To save a Login from a Basic Authentication dialog, select Save Forms du RoboForm Taskbar Icon menu.

Remarque: Basic Authentication dialogs ne peux pas be filled from Identities, they can only be filled from Logins.


Chapter 5: Bookmarks

Utilisation Bookmarks to store web addresses (URLs) in order to be a click away from your favorite pages and articles.

Saving Bookmarks

How to Save Bookmarks
  • Go to the web page that you would like to save.
  • Select one of the following ways to access the Bookmarks Save Dialog

    • In the RoboForm Add-On, click the Save Button next to the image of the diskette. Make sure to mark that you are saving a Bookmark and not a Login.
    • In the RoboForm Add-On, select Bookmarks > New.
    • In the RoboForm Taskbar Icon, select Bookmarks > New.
  • lbar for Internet Explorer (IE)

  • prénom your Bookmark.
  • Select which Dossier you would like your Bookmark to be in.
  • Click Save.
  • You can find your Saved Bookmarks in your RoboForm Add-On, the RoboForm Taskbar Icon, or the RoboForm Editor under Bookmarks.

Using Bookmarks

How to Use Bookmarks

RoboForm Add-On Click the Bookmarks button in your RoboForm add-on and select your desired Bookmark. RoboForm will open that address within the same tab.

RoboForm Taskbar Icon Click the Bookmarks button in RoboForm Taskbar menu and select your desired Bookmark. RoboForm will open that address in a new window.

RoboForm Editor Open Bookmarks in the Editor, select your desired Bookmark, and click the Go To button in Editor’s details toolbar. RoboForm will open that address in a new window.

There are additional ways to open Bookmarks that are covered in Bookmark Options below.

Bookmarks Menu

This menu in the RoboForm Add-Ons and RoboForm Taskbar Icon allows you to vue Tous vos Bookmarks. Along with your Bookmarks, it has the following functions:

  • Nouveau creates a New Bookmark in RoboForm.
  • modifier opens up the Bookmark in RoboForm Editor which is detailed in Chapter 8: Roboform Editor.

All of your Bookmarks are organized alphabetically, but there are two additional ordered lists in the Bookmarks Menu:

  • Recently Used Bookmarks le most recently used Bookmarks are in a reverse chronological order. The option (Clear List) clears up the Recently Used Bookmarks list.
  • Most Popular Bookmarks These are the Bookmarks that are used the most often. The most popular Bookmark is shown first. The option (Clear List) clears up the Most Popular Bookmarks list.
  • Tu peux manually add a Login or Bookmark to the Most Popular list by right-clicking the Bookmark > Add To > Most Popular/Start Page.
  • Removing a manually added Login or Bookmark can be done by right-clicking the Bookmark > Remove from Most Popular/Start Page.

Individual Bookmark Options

Right Clicking an individual Bookmark in a Bookmarks Menu will give you the following options:

  • Goto in Same Window opens the web page in the same Browser window being used.
  • Goto in New Window opens the web page in a new Browser window.
  • modifier opens up RoboForm Editor which is detailed in Chapter 8: Roboform Editor.
  • Sharing opens the RoboForm Sharing feature that allows you to securely share your Bookmark to other RoboForm users.
  • Sending opens the RoboForm Sending feature that allows you to securely send your Bookmark to other RoboForm users. Read more in Chapter 13: Sharing and Sending.
  • Add to allows you to add a raccourci to your Bookmark on

    • Desktop (shortcut).
    • IE Favorites Bar (shortcut), in Internet Explorer.
    • Most Popular/Start Page, in your Browser’s RoboForm Add-On.
  • Rename changes the name of the Bookmark.
  • Bouge toi allows you to move the location of a Bookmark to another Folder in RoboForm.
  • Clone duplicates the Bookmark in the Bookmark Menu.
  • Effacer erases the Bookmark.

There are additional Bookmark Options dans le RoboForm Editor which are detailed in Chapter 8: Roboform Editor.


Chapter 6: Safenotes

Utilisation Safenotes to store any secret text data or anything that RoboForm could not save into Logins. Some example Safenotes could include:

  • Safe lock combinations.
  • WiFi router Passwords.
  • Software activation codes.
  • Secret family recipes.

How to Create a New Safenote

  • First, pick which RoboForm Tool you will use and follow its next step.

    • Dans un RoboForm Add-On, sélectionnez (Safenotes > New).
    • dans le RoboForm Taskbar Icon, sélectionnez (Safenotes > New).
    • dans le RoboForm Editor, select the ‘ + ’ next to Safenotes.
  • le Create New Safenote dialog will pop up.
  • How to Create a New Safenote

  • prénom your Safenote.
  • Select its Folder location in the Create In option.
  • Cliquez sur D'accord quand tu as fini.
  • You can add Text to your Safenote in RoboForm Editor. Simply select the Safenote in Editor, and enter your text in the large space underneath the Safenotes name. Safenotes in Editor are detailed in Chapter 8: Roboform Editor.

How to Create a New Safenote

How to View Safenotes

RoboForm Add-On Select the Safenote in the Safenote menu. It will open in RoboForm Editor.

RoboForm Taskbar Icon Select the Safenote in the Safenote menu. It will open in RoboForm Editor.

RoboForm Editor Select the Safenote in the Safenote menu. It will appear in the Details Pane (right side) of RoboForm Editor.

Safenote Menu

This menu in the RoboForm Add-Ons and RoboForm Taskbar Icon allows you to view all of your Safenotes. Along with your Safenotes, it has the following functions:

  • Nouveau creates a New Safenote in RoboForm.
  • modifier opens up RoboForm Editor which is detailed in Chapter 8: Roboform Editor.
  • Print List (in Add-Ons) creates a printable list of Safenotes. A dialog appears that previews the printed list of Safenotes. You may click the Print button to print what you see or click Save to save it to an HTML file.

All of your Safenotes are organized alphabetically, but there is an additional ordered list in the Safenotes Menu:

  • Recently Used Safenotes le le plus récemment utilisé Safenotes are in a reverse chronological order. The option (Clear List) clears up the Recently Used Safenotes list.

Individual Safenote Options

Right Clicking the Safenote in a Safenotes Menu will provide you with the following options

  • Copy Text copies the Safenote text to your clipboard.
  • Show opens the Safenote in a pop-up window.
  • modifier opens the Safenote in RoboForm Editor.
  • Sharing opens the RoboForm Sharing feature that allows you to securely share your Safenote to other RoboForm users.
  • Sending opens the RoboForm Sending feature that allows you to securely send your Safenote to other RoboForm users. Read More in Chapter 13: Sharing and Sending.
  • Add To allows you to add a raccourci to your Safenote on

    • Desktop (shortcut).
    • IE Favorites Bar (shortcut), in Internet Explorer.
    • Most Popular/Start Page, in your Browser’s RoboForm Add-On.
  • Rename changes the name of the Safenote.
  • Bouge toi allows you to move the location of a Safenote to another Folder in RoboForm.
  • Clone duplicates the Safenote in the Safenote Menu.
  • Effacer erases the Safenote.

There are additional Safenote Options dans le RoboForm Editor which are detailed in Chapter 8: Roboform Editor.


Chapter 7: Identities

RoboForm can automatically fill long non-password forms (E.g. Online Shopping Checkouts, Sign Up Forms) with information from your Identité, which is like a personal profile.

Your main tool for managing Identities will be the RoboForm Editor which you can read more about in Chapter 8: Roboform Editor.

In Editor, clicking on your Identity name dans Navigation Pane (2nd from the left) opens an Identity Summary, or an overview of all your Identity’s information.

ldentities

Clicking the + next to your Identity in the Navigation Pane opens a menu of Identity Elements (E.g. Person), or categories that make up an Identity.

ldentities

Each Identity Element (E.g. Person) is made up of individual Identity Fields (E.g. Phone), or distinct personal details. Clicking an Identity Element will open the Identity Fields dans le Details Pane to the right.

ldentities

Here we will explain each Identity Element:

  • Person has Identity Fields associated with an individual such as name, date of birth, SSN, phone number, etc.
  • Affaires is the business entity that the Identity is associated with.
  • Passport is your Identity’s passport.
  • Adresse is your Identity’s physical location.
  • Carte de crédit is your Identity’s credit card(s).
  • Compte bancaire is your Identity’s bank account(s).
  • Car is to store information about your Identity’s car(s).
  • Authentification stores your favorite usernames, passwords, and security questions for creating new accounts. Remarque: We strongly discourage reusing password for multiple accounts.
  • Douane is for any other fields that are not covered in RoboForm. How to Use the Custom Identity Element

    • Fill the Field Name with the question of the field (E.g. Username).
    • Fill the Field Value with your response to the question of the field (E.g. JohnSmith).
    • Other Matching Strings is for an additional Field Name that RoboForm should also detect (E.g. Field Name: Username…Other Matching Strings: User ID). When RoboForm detects an Other Matching String term, it will fill it with the Field Value.
    • Clique le Diskette at the top of Editor to sauvegarder your Custom Form.

Here are more important notes about using Custom fields:

  • RoboForm will remove all punctuation (, . – ! ?) in your custom fields when it fills forms.
  • For a Field Value with a checkmark (E.g. Are you over 18?…✓), fill in the Field Name with the question (Are you over 18?), and the Field Value avec un astérisque, or *.
  • Radio Buttons allow you to only select one option out of a list (E.g. Married, Single, etc.). To create a custom field for radio buttons, simply fill your Field Value with the question (E.g. Marital status) and the field name with your answer (E.g. Single).

Remarque: You don’t have to enter any dashes or spaces for Identity Fields with numbers (E.g. phone numbers, driver license number).

How to Create an Identity

  • Sur RoboForm Editor, click the “ + ” next to the Identities tab in the Left Panel.
  • le Create New Identity dialog will pop up.
  • ldentities

  • prénom the Identity, and select their Pays.

    • le Create In button allows you to select a Dossier for your identity.

  • Cliquez sur D'accord.

Remarque: RoboForm asks for Country in order to localize accordingly.

How to Add and Edit Personal Details in Identity
  • Ouvrez votre Identité dans RoboForm Editor.

    • You can open this in a RoboForm Add-On en sélectionnant modifier for an Identity.
    • You can open this in RoboForm Taskbar Icon by mousing-over Identities and selecting modifier.
  • Go through the Identity Elements (E.g. Person, Business, etc.) and complete or edit the personal details in the Identity Fields (E.g. Date of Birth).
  • Once you are done, click the Diskette (the Save Button). Your information is saved despite the Edit Page still being open.
Multiple Identity Elements

If you have more than one credit card, bank account, etc, you can create multiple Identity Elements.

How to Add another Element

  • Select the Element in the Navigation Pane in RoboForm Editor and do one of the following actions:

    • Right click the Element and select Nouveau.
    • ldentities

    • In the Editor Toolbar, select Nouveau [Element] et sélectionnez Nouveau.
    • ldentities

    • This will open a dialog to prénom your new Element.
    • ldentities

    • Click Ok.
    • Afterwards, you can fill the Identity Fields of the new Element in Editor.
    • Your original Element will now be labeled “ [Main] ” in the Navigation. Right click the original Element and select Rename to change its name.
    • ldentities

Using Identities

How to Fill Forms with Identity
  • Go to the form you would like to fill, an online shopping checkout ou un account sign up page par exemple.
  • Dans ton RoboForm Add-On, select your Identité.
  • Your Forms will be automatically filled.

There are more Form Filling options that can be accessed by clicking the Three Dots ou Mousing-Over the Identity:

  • If you have multiple Elements (E.g. Multiple Credit Cards), you can select which one you would like to use.
  • Fill Empty Fields Only makes RoboForm only complete the empty fields.
  • modifier opens the Identity in RoboForm Editor.
  • Selecting the Arrow on the Edit button opens up more options:

    • modifier opens the Identity in RoboForm Editor.
    • Sharing opens the RoboForm Sharing window to securely share RoboForm Identities.
    • Sending opens the RoboForm Sending window to securely send RoboForm Identities. See more in Chapter 13: Sharing and Sending.
    • Show opens the details of the Identity in a pop-up window.
    • Rename changes the name of the Identity.
    • Bouge toi allows you to place the Identity into a different Folder.
    • Clone duplicates the Identity in Identities.
    • Effacer removes the Identity.
  • Fill Forms completes the forms on the selected website.
  • Fill and Submit automatiquement remplit et submits the form.

You can use Selective Form Filling if you would like to fill a select amount of fields on a web page (not all of them). You can do this by selecting (highlight with your mouse) the part of the web page that you want to be filled and click Fill Forms. RoboForm will only fill the fields that you have selected.

To learn how to Fill Forms with RoboForm Editor go to Chapter 8: Roboform Editor.


Chapter 8: RoboForm Editor

le RoboForm Editor is the main tool to organiser your RoboForm Data. Editor allows you to vue, modifier, et créer individual RoboForm items and organize them into folders. RoboForm Editor is indisponible sur tout Standalone Extensions.

Editor can easily be found by one of these ways:

  • Selecting modifier on any item of RoboForm Data.
  • Ouvrir RoboForm Taskbar et sélectionnez Éditeur.
  • Recherche for RoboForm Editor in your Window Files.
  • Avoir accès rapide, right click RoboForm Editor and add it to your Desktop, Taskbar, or Windows Start menu.

RoboForm Editor

Il y a trois sections in RoboForm Editor:

  • le Left Panel montre le RoboForm Menu button at the top, different tabs of RoboForm Data (E.g. Logins, Bookmarks, etc.) in the middle, and lastly the Security Center.
  • le Navigation Pane has multilevel navigation of the selected tab’s folders and items.
  • le Details Pane on the right shows the Contenu ou la détails of the selected item or folder from the Navigation Pane.

We’ll go through the details of the RoboForm button and the other tabs in the Left Panel of Editor below.

RoboForm Menu Button

This button is at the top of the Left Panel and is labeled RoboForm.

RoboForm Editor

Clicking it will open the following functions:

  • Nouveau allows you to create a new Folder, Safenote, Identity, or Login. Remarque: All of your Dossiers, including empty ones, will appear in all of the menus in Editor for quick access.
  • Vue can change the visibility settings of Editor:

    • Status Bar attaches a status bar to the bottom of Editor. This includes a timestamp for when the item or the folder was last edited.
    • Always on Top places the RoboForm Editor on top of all other open windows on your computer.
    • Collapse Left Panel removes the left column from view.
  • Sync

    • Sync RoboForm manually syncs your device and your RoboForm account.
    • Show Changes (Analyze) analyzes the RoboForm data without syncing.
    • Restore Deleted Data can restore the last 30 days of deleted data.
    • Clean up Recycled Files (from server only) removes cached files from the RoboForm server.
    • Delete State Files removes State Files from the RoboForm server.
    • Automatic Sync does an automatic sync of your RoboForm data.
    • Réglages opens the options for sync in a new window, click the arrows next to Proxy Setting to open the advanced settings.
    • Manage RoboForm Account opens a window for Roboform Online. Read more in Chapter 16: RoboForm Online.
    • Turn Off Sync stops automatic Syncing.
  • Print List creates a printable list of your Logins, Identities, ou Safenotes. A dialog appears that previews the printed list you selected. You may click the Print button to print what you see or click Save to save it to an HTML file.
  • Search Files opens a dialog window to search any item of RoboForm Data.
  • New Window opens RoboForm Editor in a new window.
  • Security Center opens the Security Center. Read more in Chapter 15: Security Center.
  • Importation allows you to import any data from browsers or other password managers to RoboForm. For browsers, click the Importation button next to the browser name. For other password managers, click Import from File and follow the directions on the page.

    • Import into folder: allows you to select a folder to import your data into.
  • Options opens the settings for RoboForm in a new window.
  • Help Menu provides helpful resources about RoboForm.

    • Manual on Editor opens the RoboForm manual for the Editor in a new web page.
    • Entire Manual opens the RoboForm manual in a new web page.
    • FAQ opens frequently asked questions for RoboForm in a new web page.
    • Home Page opens the RoboForm website in a new web page.
    • Buy RoboForm opens a Purchase RoboForm Everywhere web page.
    • Check for Update checks what software version you have and whether it’s time to update RoboForm.
    • Contact Support To contact support, you must soumettre un ticket à RoboForm’s support system. Find out how to submit a ticket in Chapter 9: Taskbar Icon.
    • Problem Steps Recorder: This tool will help explain your problem to support in a step by step video format. Find out how to use Problem Steps Recorder in Chapter 9: Taskbar Icon.
  • Save & Close saves any changes to Editor and closes RoboForm Editor.

Navigation Pane Commands

Au sommet de la Navigation Pane il y a three buttons.

lbar for Internet Explorer (IE)

They are explained here:

  • le Up Arrow Icon opens the parent folder of the folder you are using.
  • le New Folder Icon creates a new folder in the section you are using.
  • Plus has the below options:
  • Rename changes the name of the item.
  • Bouge toi allows you to move the item to another Folder.
  • Clone duplicates the item.
  • Effacer removes the item.
  • Copie copies the item.
  • Cut copies and removes the item from its original location.
  • Create Shared Folder creates a folder that can be securely shared between RoboForm users. Read more in Chapter 13: Sharing and Sending.

Right-Clicking any item of RoboForm Data in the Navigation Pane will show the following commands:

  • Rename changes the name of the item.
  • Bouge toi allows you to move the item to another Folder.
  • Clone duplicates the item.
  • Effacer removes the item.
  • Copie copies the item.
  • Cut copies and removes the item from its original location.
  • Sharing opens the item in RoboForm sharing.
  • Envoyer opens the item in RoboForm sending. Read more in Chapter 13: Sharing and Sending.

Right-Clicking tout dossier of RoboForm Data in the Navigation Pane will show the following commands:

  • Nouveau dossier creates a new folder within the folder you selected.
  • Effacer removes the folder.
  • Copie copies the folder.
  • Cut copies and removes the folder from its original location.
  • Paste places the copied item or folder into the folder you selected.

Logins in Editor

All of your Logins sont organisés alphabétiquement dans le Navigation Pane. From this tab, you can go to web pages, fill forms, and edit your Logins.

Selecting a Login in the Navigation Pane will open its information in the Details Pane. This includes the Name, Website, User ID, and Password. Clicking the Eye Icon will reveal or hide the password.

Using Logins in Editor

You can’t create a new Login in Editor. Read more about creating Logins in Chapter 4: Logins.

Logins in Editor

le Pencil Icon vous permet de modifier the Login. By clicking it, you can edit the URL (for Go To command and Matching Logins) and the user details.

le Copy Icon copies the whole text of the Login.

Vous pouvez Drag and Drop the text of a Login into a web page. Simply click and hold the name of an individual field (E.g. Password) and drop it where you like on the page.

le Remarque at the bottom of the page keeps track of password changes and allows you to add any notes to it.

Clique le Diskette ou Save Button to save any changes you made.

le Editor Toolbar at the top has the following Login options:

  • S'identifier opens the website of the Login and automatically logs you in.
  • Go Fill opens the website of the Login and fills the forms.
  • Aller à opens the website of the Login.
  • Diskette (Save Button) saves any changes that you have made to the Login.
  • Add to creates a quick shortcut for this Login on:

    • Desktop (shortcut).
    • IE Favorites Bar (shortcut), in Internet Explorer.
    • Most Popular/Start Page, in your Browser’s RoboForm Add-On.
  • Plus has further option:

    • Envoyer opens the Login in RoboForm sending. Read more in Chapter 13: Sharing and Sending.
    • Impression opens the Login in a print preview. Click Print to print what you see or save to save the Login as an HTML File.
    • Undo reverses the previous edit or change in text.
    • Redo reverses the previously “undone” edit or change in text.
    • Drop Changes reverses all edits or changes in text.
    • Convert to Bookmark will change the URL of the Login into a new Bookmark. The other Login information will be deleted.
    • Détails shows the details of the Login.
    • Set Reminder creates a timed notification for you to update the password for the selected Login.
    • Fields lets you customize the fields. Select the desired field to edit and click one of these commands:

      • Add field adds an additional field. A dialog opens asking you to select the Field Type and Field Name. After clicking OK, you can edit that field and save your changes.
      • Rename field allows you to change the Field Name.
      • Delete field removes the field.
      • Ignore field will not fill in the selected field when you visit a page. RoboForm will fill the field with “$AnyValueHere$" into the field, such fields will be ignored by AutoFill, Login and AutoSave.
      • Unignore field reverses the Ignore command and reverses changes.
      • Add Login Tip allows you to add a note to the Login.

Remarque: If you want to remove all changes to your Login, click Drop Changes dans le More Menu in the Details Pane.

Bookmarks in Editor

All of your Bookmarks sont organisés alphabétiquement dans le Navigation Pane. From here you can edit and go to your Bookmarks.

Logins in Editor

Selecting a Bookmark in the Navigation Pane will open its information in the Details Pane. This includes the Site Internet, URL, and any Remarques.

Using Bookmark in Editor

You can’t create a Bookmark in Editor, read about how to create one in Chapter 5: Bookmarks.

le Pencil Icon vous permet de modifier the Bookmark. By clicking it, you can edit the URL (for Go To command) and the Bookmark Note.

le Copy Icon copies the whole text of the Bookmark.

Vous pouvez Drag and Drop the URL of a bookmark into the address bar. While in Edit mode, simply click and hold an individual field – in this case, the URL – and drop it where you like on the page.

le Remarque allows you to add notes.

Clique le Diskette ou Save Button to save any changes you made.

le Editor Toolbar at the top has the following Bookmark options:

  • Aller à opens the website of the Bookmark.
  • Diskette (Save Button) saves any changes that you have made to the Bookmark.
  • Add to creates a quick shortcut for this Bookmark on:

    • Desktop (shortcut).
    • IE Favorites Bar (shortcut), in Internet Explorer.
    • Most Popular/Start Page, in your Browser’s RoboForm Add-On.
  • Plus has further option:

    • Envoyer opens the Bookmark in RoboForm sending. Read more about sending in Chapter 13: Sharing and Sending.
    • Impression opens the Bookmark in a print preview. Click Print to print what you see or save to save the Bookmark as an HTML File.
    • Undo reverses the previous edit or change in text.
    • Redo reverses the previously “undone” edit or change in text.
    • Drop Changes reverses all edits or changes in text.
    • Détails shows the details of the item.

Applications in Editor

All of your Application Logins sont organisés alphabétiquement dans le Navigation Pane. From here you can go to the application, login, and edit your Login.

Selecting a Application in the Navigation Pane will open its information in the Details Pane. This includes the prénom, Application, User ID, et Mot de passe. Clicking the Eye Icon will reveal or hide the password.

Using Application in Editor

Application Logins share the same functions in Editor as normal Logins. Please refer to using Logins in Editor in this chapter to learn more about using Applications in Editor.

Remarque: If you want to remove all changes to your Application Login, click Drop Changes.

Identities in Editor

RoboForm Editor is your main tool to créer, vue, et edit Identities.

All of your Identities are ordered alphabétiquement.

Selecting a Login in the Navigation Pane will open an Identity Summary in the Details Pane.

Identities in Editor

Expanding the Identity folder in the Navigation Pane will show all the Identity Elements. Selecting an Identity Element will open its information in the Details Pane.

Identities in Editor

Each Identity Element is made up of individual Identity Fields (E.g. Date of Birth), or distinct personal details.

Identities in Editor

Go to Chapter 7: Identities if you would like to read about:

  • What are Identity Elements
  • How to Create an Identity in Editor
  • How to Add and Edit Personal Details in Identity
  • Multiple Identity Elements
Using Identities in Editor

Identities in Editor

le Pencil Icon vous permet de modifier the Identity Element.

le Copy Icon copies the whole text of the Identity Summary or an Identity Element.

Vous pouvez Drag and Drop the text of an Identity Element into a web page. Simply click and hold the name of an individual field (E.g. Phone Number) and drop it where you like on the page.

Clique le Diskette ou Save Button to save any changes you made.

Fill Forms from RoboForm Editor
  • Have the browser page open to the form.
  • Sélectionnez le Identité.
  • Cliquez sur Fill Forms dans le RoboForm Toolbar at the top of Editor.
  • Select any form filling options which are detailed in Chapter 7: Identities.
  • Your forms will automatically be filled.

À côté de Fill Forms, there is Phone Prefix. This option allows you to format your Identity’s phone number according to the form you are filling.

  • Aucun is the default for calling within the country.
  • National Prefix is the number added to the front of a phone number to call long distance within the country.
  • Country Codes is the number added to the front of a phone number to call internationally.

Add to allows you to add a raccourci to your Bookmark on

  • Desktop (shortcut).
  • IE Favorites Bar (shortcut), in Internet Explorer.

More has the following options:

  • Envoyer opens RoboForm Sending in a new window. Read more in Chapter 13: Sharing and Sending.
  • Impression creates a printable version of your Identity. A dialog appears that previews the printed Identity. You may click the Print button to print what you see or click Save to save it to an HTML file.
  • Identity Type can convert your Identity to a Contact.
  • Pays is the country of your Identity. Changing the Country might change the country-specific units for your Identity.
  • Avancée allows you to open an App Upload Element in identities. This Application Upload is meant for saving information for licensing software.

Contacts in Editor

Contacts are similar to a phone-book. Store individual’s contact information here. RoboForm Editor is your main tool to create and edit contacts.

All of your Contacts are ordered alphabétiquement. From here you can create contacts, edit them, and fill forms with them.

Selecting a Contact in the Navigation Pane will open the Contact Summary in the Details Pane.

Contacts in Editor

Expanding the Contact folder in the Navigation Pane will show all the Contact Elements (E.g. Person, Business, Address).

Contacts in Editor

Selecting a Contact Element will open its information in the Details Pane.

Contacts in Editor

Here are details for the Contact Elements:

  • Person has all the fields associated with an individual such as name, phone numbers, etc.
  • Affaires is the business entity that the Contact is associated with.
  • Adresse is your Contact’s physical location.

Remarque: You don’t have to enter any dashes or spaces when you are typing fields with numbers

How to Create a Contact in Editor
  • Dans RoboForm Editor, click the “ + ” next to the Contact languette.
  • le New Contact dialog will pop up.
  • Contacts in Editor

  • prénom the Contact, and select their Pays.

    • le Create In button allows you to select a Dossier for your identity.
  • Cliquez sur D'accord.
How to Add and Edit Personal Details in Contact
  • Ouvrez votre Contact dans RoboForm Editor.
  • Sélectionnez le Pencil Icon near the top right corner.
  • Go through the Contact Elements and edit your personal information in the Contact Fields (E.g. Job Title).
  • Once you are done, click the Diskette, or the Save Button. Your information is saved despite the Edit Page still being open.
Multiple Contact Elements

If you have more than one business or address for a contact, you can create Multiple Contact Elements.

How to Add another Element

  • Select the Element in the Navigation Pane in RoboForm Editor.

    • Right click the Element and select Nouveau.
    • In the Editor Toolbar, select Nouveau [Element] et sélectionnez Nouveau.
  • This will open a dialog to prénom your Element.
  • Click Ok.
  • Afterwards, you can fill the Contact Fields of the new Element in Editor
  • Your original Element will now be labeled “[Main]” on the left side of editor. Right click the original Element and select Rename to change its name.
Using Contact in Editor

Logins in Editor

le Pencil Icon allows you to edit the Contact.

le Copy Icon copies the whole text of the Contact.

Vous pouvez Drag and Drop the text of an Contact into a web page. Simply click and hold the name of an individual field (E.g. Phone Number) and drop it where you like on the page.

Clique le Diskette ou Save Button to save any changes you made

Fill Forms with Contacts
  • Have the browser page open to the form.
  • Sélectionnez le Contact.
  • Cliquez sur Fill Forms dans le RoboForm Toolbar at the top of Editor.
  • Select any form filling options which are detailed in Chapter 7: Identities.
  • Your forms will automatically be filled.

le Phone Prefix, Add to, et Plus options for Contacts are identical in Identité.

Safenotes in Editor

Editor is your main tool to create and edit Safenotes.

All of your Safenotes sont organisés alphabétiquement dans le Navigation Pane. From here you can edit and view your Safenotes.

Safenotes in Editor

Selecting a Safenote in the Navigation Pane will open its information in the Details Pane.

Using Safenotes in Editor

Create a Safenote by clicking the “ + ” next to the Safenote tab in the Left Panel. Type it up and save it by clicking the Diskette bouton.

le Pencil Icon vous permet de modifier the text of the Safenote.

le Copy Icon copies the whole text of the Safenote.

Clique le Diskette ou Save Button after you made any changes.

Vous pouvez Drag and Drop the text of the Safenote. Simply click and hold the name of the Safenote and drop it where you like on a web page.

le Editor Toolbar at the top has the following Safenote options:

  • Search in text opens a search toolbar near the top of Editor. Your search query will be highlighted within the text of the Safenote. You are able to go between your search results, match the case of the search query, and search for the whole word.
  • Diskette (Save Button) saves any changes that you have made to the Safenote.
  • Add to creates a quick shortcut for this Bookmark on:

    • Desktop (shortcut).
    • IE Favorites Bar (shortcut), in Internet Explorer.
  • Plus has further option:

    • Envoyer opens RoboForm Sending in a new window. Read more in Chapter 13: Sharing and Sending.
    • Impression opens the Safenote in a print preview. Click Print to print what you see or save to save the Safenote as an HTML File.
    • Undo reverses the previous edit or change in text.
    • Redo reverses the previously “undone” edit or change in text.
    • Drop Changes reverses all edits or changes in text.

partagé

partagé shows the RoboForm items that you shared with others or items that are shared with you.

Items or Folders with a blue icon sont items you shared with others.

partagé

Items or Folders with a green icon sont items that are shared with you.

partagé

To find out what the different permission levels mean, how to create a Shared Folder, and more Shared Folder information, go to Chapter 13: Sharing and Sending.

Tout

This shows all of the Logins, Bookmarks, Applications, Identities, Contacts, Safenotes and Folders ensemble. They are organized alphabetically within their sections, e.g. all the Logins are grouped together, all the Safenotes are grouped together.

Security Center

Read more about the Security Center in Chapter 15: Security Center.


Chapter 9: Taskbar Icon

le RoboForm Taskbar Icon provides quick access to all RoboForm functions and data and makes RoboForm compatible with Win32 applications (E.g. Skype). It opens in a vertical list that includes Logins, Safenotes, and Identities.

In Windows, the RoboForm Taskbar Icon appears in System Tray au bottom right corner where time and date icons are displayed.

Taskbar Icon

Make your RoboForm Taskbar Icon visible by opening the arrow- labeled Show Hidden Icons – and dragging and dropping the RoboForm Icon into the Taskbar.

Taskbar data is only accessible lorsque vous êtes connecté à RoboForm using your Master Password. It's important to remember and protect this password in order to securely access your encrypted RoboForm Data. You can find S'identifier ou Logoff at the top of the taskbar menu.

RoboForm automatically logs off after 2 hours of inactivity, which purges the cached Master Password from memory. The RoboForm Taskbar Icon must be present for Auto-Logoff to work.

Removing the RoboForm Taskbar Icon will turn off RoboForm. You can do this by clicking Exit at the bottom of Taskbar Icon or turning off RoboForm in your Taskbar Settings.

Taskbar Icon

To make the Taskbar Icon apparaître again, you can login to RoboForm on your RoboForm Add-On or RoboForm Editor.

le Help Menu, underneath the Logoff button in the Taskbar Icon, provides many services that will help you understand RoboForm.

Here are the other RoboForm Taskbar actions:

  • Options opens the settings of RoboForm in a new window. Read more in Chapter 18: Options.
  • Security Center opens Security Center in a new window. This tool evaluates the strength of your passwords. Read more in Chapter 15: Security Center.
  • Emergency Access opens Emergency Access in a new window. This feature allows approved RoboForm users to gain access to your RoboForm data in case of an emergency. Read more in Chapter 14: Emergency Access.
  • Tools has miscellaneous options for RoboForm.

    • Search Files opens a dialog window to search any item of RoboForm Data.
    • Generate Passwords creates a randomly-generated and complex password for you to use]and improve your Login security. Read more in Chapter 12: Password Generator.
    • Importation allows you to import passwords from browsers or other password managers into RoboForm. For browsers, click the Import button next to the browser name. For other password managers, click Import from File and follow the directions on the page.

      • Import into folder: allows you to select a folder to import your data into.
    • Search Box opens in the corner and allows you to search for RoboForm Data or for a query in a search engine. Read more in Chapter 11: Search Box.
    • RoboForm Start Page opens the RoboForm Start Page in a new window in your browser. Read more in Chapter 17: RoboForm Start Page
  • Sync spectacles Manuel synchronization actions for RoboForm Data. Your RoboForm Data already automatically syncs when you are either logged in with your master password or you edit an item.

    • Sync RoboForm manually syncs your device and your RoboForm account.
    • Show Changes (Analyze) analyzes the RoboForm data without syncing.
    • Restore Deleted Data can restore the last 30 days of deleted data.
    • Clean up Recycled Files (from server only) removes cached files from the RoboForm server.
    • Delete State Files removes State Files from the RoboForm server.
    • Automatic Sync does an automatic sync of your RoboForm data.
    • Réglages opens the options for sync in a new window, click the arrows next to Proxy Setting to open the advanced settings.
    • Manage RoboForm Account opens a window for Roboform Online.
    • Turn Off Sync stops automatic Syncing for the current device.
  • Browser opens a list of browsers and windows, selecting one will open a Lower RoboForm Toolbar in the window. This is a good way to save Application Logins.
  • Save Forms creates a Login or a Bookmark for the window you are on.
  • Fill Forms completes the forms on the page with a Matching Login or Identity. Read more in Chapter 4: Logins.
  • Show Toolbar opens a Lower RoboForm Toolbar for the window you are on.
  • Éditeur opens RoboForm Editor.
  • Safenotes allow you to view, create, and print your Safenotes.
  • Contacts allow you to view and create Contacts.
  • Identities allow you to view, create, print, and use your Identities.
  • Bookmarks allow you to view, create, and go to your Bookmarks.
  • Logins allow you to view, create, print, and use your Logins


Chapter 10: AutoFill Dialog

AutoFill est un optionnel function that automatically fills forms (Logins or Identities) when you visit a website. It appears as a dialog in the corner. Remarque: AutoFill Dialog doesn’t work for browsers using a Standalone Extension.

AutoFill Dialog

Turning On AutoFill Dialog

By default, AutoFill dialog is disabled. À enable Autofill, go to RoboForm Options, open the AutoFill tab and check Offer to AutoFill Web (HTML) Forms. Cliquez sur sauvegarder.

How to Use AutoFill Dialog
  • RoboForm will offer to AutoFill website forms that contenir:

    • UNE Formulaire de connexion that matches one of your RoboForm Logins.
    • UNE long non-password form that can be filled by an Identity; by default, 4 fields in a form trigger AutoFill.
  • On a website with empty forms, the AutoFill Dialog will pop up and offer to fill the forms with:

    • Matching Logins (previously called Passcards)
    • Any of your Identities
    • AutoFill Dialog

  • Select the desired S'identifier ou Identité.
  • You have a couple of options to complete the forms:

    • Fill Forms completes the form with the selected Login or Identity.
    • Fill and Submit completes the form with the selected Login or Identity and submits the form.
    • Non if you don’t want the forms to be filled. The arrow next to Non has further options:

      • Do Not AutoFill at … turns off Autofill dialog at that domain.
      • Do Not AutoFill at All sites turns off AutoFill for all Sites.

There are more réglages for AutoFill actions and appearance within Options > AutoFill. Read more in Chapter 18: RoboForm Options.


Chapter 11: Search Box

The Search Box can find a number of queries within RoboForm and around the Web.

Sur Chrome, FF, et Opéra, the Search Box is located near the top of the RoboForm Extension. On IE, the Search Box is between the RoboForm button and the Logins button on the RoboForm Toolbar. Dans Bord, the Search Box is located near the top of the RoboForm Extension.

Also just by mousing-over la RoboForm Taskbar, the Search Box will appear.

How to Use the Search Box
  • Start typing a word or a phrase.
  • Search Box

  • RoboForm will show you where the term could be found et quoi actions are applicable to the search term. Here are the actions available for specific search terms:

    • Pour Logins, it will go to the login page and log you in.
    • Pour Bookmarks, it will go to the page.
    • Pour Safenotes et Contacts, it will open the entry in RoboForm Editor.
    • Pour Identities, it will fill forms.
    • Pour un Search Engine ou Site Internet, it will open that page and search your term.
    • Pour All RoboForm Items, it will open a window to search your term through all of your RoboForm items.
  • Il y a aussi plus d'options par right clicking one of search term options.

    • Logins, Bookmarks, Safenotes, Contacts, and Identities that show up in the search bar maintain the same right click functionality as elsewhere in the software.
    • Right-clicking a Search Engine ou Site Internet will show the options to Search in New Window et à Search in This Window.
  • If you press Entrer the first search will be selected. Otherwise, select another search with your mouse.

    • Some search terms can also be selected by an F Key (F1-F12 at the top of your keyboard).

Dans Internet Explorer tu peux faire un recherche rapide par highlighting text with your mouse and then selecting the Barre de recherche. Your highlighted text will appear in the search box.

There are more réglages for Search Box and appearance within Options > Search. Read more in Chapter 18: RoboForm Options.

SearchCard

If you would like to add a website to search in the Search Box, use SearchCards.

How to Add a SearchCard
  • Go to the website you would like to add, e.g. Wikipedia.
  • Type “rfarg” into their search address.
  • Puis clique Alt + Shift + Submit/Search.
  • A RoboForm Dialog will pop up, rename it if needed and save it.
How to Use a SearchCard
  • Type in the name of SearchCard into the RoboForm Search box, e.g. Wikipedia.
  • After selecting it, a RoboForm dialog will pop up.
  • Type the terme de recherche that you would like to search in Wikipedia.
  • Cliquez sur Chercher and RoboForm will open the page and search it for you.

Remarque: Some websites will require you to click enter the submit or search button again, e.g. Google Maps.


Chapter 12: Password Generator

le Password Generator generates random unique and complex passwords in order to increase your cyber security.

You can find the Password Generator in the RoboForm Add-Ons ou sous Tools dans RoboForm Taskbar Icon.

How to Generate a Password
  • Cliquez sur produire dans ton RoboForm Add-On ou dans RoboForm Taskbar Icon.
  • Ce sera automatically generate a password.

      Password Generator

    • Sélectionner Copy new generated passwords to clipboard if you would like the password to be automatically copied when you click produire.
  • If you would like a different password, you can either click Generate New to create a new password or open the Advanced Settings to alter the password.

    • Dans Advanced Setting, you can select:
    • le nombre de caractères in your password.
    • À exclude similar characters which ensures the following characters are not part of the generated password: I, l, 1 and O,0.
    • To use only Hexadecimal characters: 0-9, A-F. Unchecking Hexadecimal only characters will allow you to select more characters like capitalized letters, lowercase letters, numbers, and other symbols.
    • le minimal number of digits to be in your password.
    • Remember to click Generate New after you set your Advanced Settings.
  • When you are happy with your new password, either select Remplir to fill in the forms on the page, or select Copie to copy the password to your clipboard.


Chapter 13: Sharing and Sending

The RoboForm Sharing et Sending feature allows you to securely share RoboForm Data (items or folders) with others.

Sharing and Sending uses a Public-Private Key Encryption which replaces the risky practice of sharing your Master Password or emailing sensitive data.

Si ton recipient does not have a RoboForm Account, the recipient will receive an email with instructions on how to create a free RoboForm account

Sharing

Sharing RoboForm Data is like sharing a Google Doc – the shared data is updated to any changes (E.g. changing a password) and accès to the shared data can be revoked at any time. The sender may choose multiple recipients.

How to Share individual RoboForm items
  • Right-click the item in your RoboForm Add-On, RoboForm Editor, or RoboForm Taskbar.
  • Select “Sharing…”.
  • RoboForm Sharing window will open.
  • Sharing

  • Enter the recipient's email at the bottom and select Ajouter.
  • The recipient will be shown under Who Has Access with their name and email.
    Sharing

  • If the recipient received and accepted the request their name and email will be listed under Who Has Access (E.g. Jane Doe).
  • If the recipient hasn’t received the request, their status will be Not Recieved Yet.
  • If they deny the request, their name will be enlevé from Who Has Access.
  • À Revoke Shared Data, clique le X on the far right of the recipient. Another dialog will pop up checking whether you are sure to revoke access to this user.

Sharing a Folder

UNE Shared Folder contenant multiple RoboForm items is similar to a shared folder in Google Drive. Access to the shared item can be révoqué à tout moment. The sender may choose multiple recipients.

Remarque: RoboForm Everywhere users can only create one shared folder. RoboForm for Business Users can create multiple shared folders.

How to Create A Shared Folder
  • Ouvrir RoboForm Editor.
  • dans le Navigation Pane sélectionner More > Create shared folder…
  • Sharing

  • UNE Create Shared Folder dialog will open
  • Sharing

  • prénom your Folder.
  • Cliquez sur Créer.
  • Your Shared Folder will now appear in the Navigation Pane.
How to add RoboForm Items into a Shared Folder
  • Copy and Paste the item into the Shared Folder.
  • Drag and Drop the item into the Shared Folder.
  • Right-click the item and select Bouge toi. A new dialog will open, select your Shared Folder.
How to Use a Shared Folder
  • Find the Shared Folder dans le Navigation Pane dans RoboForm Editor.
  • Right-click the folder and select Sharing.
  • RoboForm Sharing window will open.
  • Sharing

  • Enter the recipient's email at the bottom.

    • If your recipient does not have RoboForm, they will be emailed instructions on how to create a free RoboForm account.
  • Select their Role ou permission level. The permission levels are explained in detail below. Select Add.
  • Sharing

  • The recipient will be shown under Who Has Access with their email and permission level.

    • If the recipient received and accepted the request their name and email will be listed under Who Has Access.
    • If the recipient hasn’t received the request, their status will be Not Recieved Yet.
    • If they deny the request, their name will be removed from Who Has Access.
  • À Revoke Shared Data, clique le X on the far right of the recipient. Another dialog will pop up checking whether you are sure to revoke access to this user.

The sender can choose one of three different permission levels pour le bénéficiaire:

  • Limited: The recipient will not be able to edit or share RoboForm items in the Shared Folder. Logins can only be used to log in to websites, applications, and mobile apps – the passwords cannot be viewed in the Editor. Identities and Safenotes can be viewed in the Editor.
  • Regular: The recipient can view and edit RoboForm items in the Shared Folder, and the changes they make will be propagated to other recipients and the to sender.
  • Owner: Full access rights. In addition to being able to view and edit all items, the recipient can adjust permission levels, as well as add or remove other recipients (including the original sender).

Sending

Sending RoboForm Data is similar to sending an email. The RoboForm data is sent once, and any changes won’t be updated (E.g. changing a password) to the recipient and accès to the sent data can’t be revoked. You can send an item to multiple recipients.

How to Send individual RoboForm items
  • Right-click the item in your RoboForm Add-On, RoboForm Editor, or RoboForm Taskbar.
  • Select “Sending…”.
  • Sending

  • Enter the recipient's email at Send a Login to.
  • presse Envoyer.
  • A notification will show saying Data was sent to ‘email’.
  • Sending


Chapter 14: Emergency Access

In case of an emergency, such as incapacitation or death, it could be vital to have a trusted person obtain access to your medical, financial, and other important information. Avec Emergency Access, you can set up measures for a pre-approved contact à securely receive access to your RoboForm Data after a certain période de temps passes.

Emergency Access uses public-private key encryption, similar to our Sharing and Sending features. This allows for secure access by the recipient without the grantor's Master Password.

To open Emergency Access and its settings, select it in the RoboForm Taskbar Icon near your computer’s date and time.

Make sure to set up Emergency Access as soon as possible to ensure you are prepared for an emergency. Setting up Emergency Access is explained below.

How to Set up Emergency Access

  • The grantor of the access will open Emergency Access in the RoboForm Taskbar Icon.
  • Emergency Access

  • Type in the email of the recipient of the Emergency Access and select the timeout period for them. The timeout period is how much time has to pass before the recipient can access the grantor’s RoboForm Data.
  • Emergency Access

  • An email will be sent to the recipient.

    • If the recipient's email address has a registered RoboForm account (free or Everywhere), they will receive notification via email of the pending invitation.
    • If the email address provided does not have a registered RoboForm account, the recipient will receive an email with instructions on how to create a free RoboForm account.
  • The recipient can Acceptez ou Decline la Emergency Contact invitation dans Emergency Access.
  • Emergency Access

  • le Statut of the recipient will be shown in Emergency Access.

    • Invited means that the recipient has not responded to the Emergency Contact Invitation.
    • Accepted means that the recipient has accepted the invitation.
    • Rejected means that the recipient has rejected the invitation.
  • The Emergency Access grantor will be notified via email and in Emergency Access if the invited Emergency contact accepted or declined the invitation.
  • Accepted recipients – now, Emergency Contact – can now use Emergency Access. Read how to use it below.

How to Use Emergency Access

More:

What is Emergency Access and how does it work?


Chapter 15: Security Center

le Security Center identifies whether your passwords stored in RoboForm are unique, complex, and généré aléatoirement. It further suggests which of your passwords should be changed and made stronger.

Security Center

Security Center is located in RoboForm Editor as a tab in the Left Panel. Click the tab to open Security Center.

Understanding the Security Center

Security Score

Security Center

Votre Security Score is shown at the top of the page. The percentage score, rating (eg: “Good”), and description represent the collective strength of all of your individual passwords. The rating of the Security Score has a range of Faible (0-25%), Moyenne (26-50%), Bien (51-75%), and Excellent (76-100%).

Individual Logins

Below the Security Score there are three sections that break down your Individual Logins. The tabs with red shields have items lowering the Security Score, while green shields satisfy the Security Score test.

In each of these sections, the Individual Logins peut être triés in an ascending or descending order by prénom (alphabetical), Mot de passe (alphabetical), Password Strength (Weak to Strong & Vice Versa), and Âge (chronological) or how long the password has been stored in RoboForm. Sort them by selecting the category name.

All Logins

Security Center

The first tab on the left is labeled All. This section lists all the Logins and identifies their Strength Ranking: Weak, Good, or Strong. By default, the Weak Logins are listed first.

The levels of Password Strength for individual passwords are determined by the zxcvbn algorithm, which is based on entropy or unpredictability. le strength ratings pour individual passwords have a range of Weak (0-25%), Medium (26-50%), Good (51-75%), and Strong (75-100%). In order to achieve a Strong Password Strength rating, create a unique and complex password.

Reused Passwords

The middle tab is labeled Reused and lists multiple Logins with identical passwords. The number in this tab represents the amount of unique passwords that have been reused for multiple websites. Logins are organized under Groups with Reused Passwords; each Group consists of Logins that share the same password. Click the Group to open and close the list of Logins that share the same password.

Duplicated Logins

The last tab on the right is labeled Complete Duplicates and shows Logins with identical usernames and passwords for the same website. The number in this tab represents the amount of username/password combinations that have been saved more than once.

Complete Duplicates do not affect the Security Score, but have their own tab so the user can easily delete Complete Duplicates saved to RoboForm.

How to Improve your Security Score

Afin de improve the strength of your passwords and increase your Security Score, follow these steps:

  • Log in to a website that has a Weak score.
  • Find the Account or Settings page where you can change your password.
  • Next, open your RoboForm Add-On in your browser and select produire. Read more in Chapter 12: Password Generator.
  • Remember to save the newly generated password in RoboForm.

Going through this process for all your weak passwords will better secure your information and improve your security score.


Chapter 16: RoboForm Online

RoboForm Online is comprised of web access of your RoboForm Data as well as some user account settings. You are able to view and access Logins, fill forms, and change user and security settings. This is a useful tool for people who are using Standalone Extensions such as Microsoft Edge, Linux, or Chrome OS, or for when you want to access to your RoboForm data at a machine where it is not already installed. RoboForm Online can be accessed regardless of whether or not RoboForm has been installed on a particular machine.

You can find RoboForm Online ici. Simplement s'identifier with the email that is associated with RoboForm and your RoboForm Master Password.

After logging in, you’ll see a web page of your RoboForm Logins. The RoboForm Button at the top-left will take you to the RoboForm website. Next to the button is the gray Online Toolbar along the top with different tabs such as Files, User Settings, etc. This next section will go through the Web Access of your Files.

Web Access of Files

Your RoboForm items are organized into tabs of your Logins, Identities, Safenotes, and All Files. The tabs are located in a green Toolbar underneath the gray Online Toolbar.

Remarque: If you are on a Windows or Mac machine where RoboForm is already installed (ie not with the standalone extensions), the list of RoboForm items will reflect what is on the local machine. If your are accessing from a Windows or Mac machine where RoboForm is not installed (or with the standalone extensions only), then the list of items will reflect what is on the server. In cases where sync has been turned off, the server list may differ from the local list.

RoboForm Online

Selecting one of the tabs will open a list of RoboForm items dans le details pane below the toolbars. If you would like to learn more about any one of File types (E.g. Logins, Identities), consult the Table of Contents and go to the respective chapter.

There are some additional functions that are between the toolbars and the details pane.

RoboForm Online

Here is what they do:

  • Search Box allows you to search through your RoboForm items.
  • Rafraîchir updates the list of RoboForm items if there are changes.
  • Select All select all of the items within the pane. Select an action on the right to perform an action on all of the items selected.
  • Make Smaller or Bigger minimizes and maximizes the icon and text size of the items.

Folders are shown at the Haut of every page. You can see the contents of the folder by clicking it. Selecting a Folder will show this menu of actes on the right side of the page:

  • Rename/Move opens a dialog that allows you to rename your Folder or move your Folder to another Folder.
  • Copy to Folder opens a dialog that allows you to add a copy of a Folder to another Folder.
  • Effacer removes the folder.
  • Create Folder opens a dialog that allows you to name and create a folder within the Folder you have selected.

Logins shows a list of your Logins, Bookmarks, and your Application Logins. Selecting any one of them will show this menu of Actions on the right side of the page:

  • S'identifier opens the Login or Bookmark URL in a new window and logs you in.
  • Aller à only opens the selected Login or Bookmark website.
  • View opens the Login or Bookmark information in a new window.
  • Rename/Move opens a dialog that allows you to rename your item or move your item to another folder.
  • Copy to Folder opens a dialog that allows you to add a copy of an item to a selected folder.
  • Effacer removes the item.
  • Create Folder opens a dialog that allows you to name and create a folder.

Identities shows a list of your Identities et Contacts. Selecting any one of them will show this menu of actes on the right side of the page:

  • Vue opens the information of an Identity or Contact in a new window.
  • Rename/Move opens a dialog that allows you to rename your item or move your item to another folder.
  • Copy to Folder opens a dialog that allows you to add a copy of an item to a selected folder
  • Effacer removes the item.
  • Create Folder opens a dialog that allows you to name and create a folder.

Safenotes shows a list of your Safenotes. Selecting any Safenote will show this menu of actes on the right side of the page:

  • Vue opens the text of your Safenote in a new window.
  • Rename/Move opens a dialog that allows you to rename your item or move your item to another folder.
  • Copy to Folder opens a dialog that allows you to add a copy of an item to a selected folder.
  • Effacer removes the item.
  • Create Folder opens a dialog that allows you to name and create a folder.

All Files shows all of your items and folders in one list. le commands in the Action Menu will correspond to what type of item it is; read more above about the commands available for each type of item.

RoboForm Online Settings

The gray Online Toolbar along the top of the page has many tabs for RoboForm Online Settings, such as User Settings, Security, etc. This next section will go over those settings.

User Settings

Here you will be able to view and edit some of your User Settings.

Email asks you to verify your Email with RoboForm. This will be used for One Time Passwords et other important security information. After you add your email, you will be prompted to submit the verification code that you will receive in a verification email.

Téléphone asks you to add a phone number for RoboForm. This will be used to receive One Time Passwords. After you add your phone number, you will be prompted to submit the verification code that you will receive in a verification text.

Espace de rangement breaks down how your storage is being used in the RoboForm Server:

  • RoboForm Files shows how many files you have, what type of files they are and how much space they are using. There is also a button to Delete all Files.
  • Security Score shows the collective strength of your passwords in RoboForm. To learn more about your Security Score, go to Chapter 15: Security Center.
  • Sync Information shows a couple of specs:

    • Previous Versions shows how much storage your previous versions of RoboForm take up in the server.
    • Auxiliary Files shows the space your Auxiliary Files are taking up in the server.
    • Disponible shows the amount of space available on your RoboForm.
    • Remove Sync Lock unlocks any files that were locked during a previous sync. Any file that is locked will not be able to sync until the lock is removed. These files were locked because they were in use or open during a previous sync.
  • Total is the total amount of space you can use on the RoboForm Server. Il y a aussi Delete Account button to delete your RoboForm account.
Sécurité

This tab shows Security Options for your RoboForm account and data.

Mot de passe à usage unique adds a layer of security to your RoboForm Everywhere account. After turning on One Time Passwords, you will enroll all of your des ordinateurs et dispositifs that RoboForm is connected to (you can see these devices in the Sessions tab in the Online Toolbar). Only enrolled devices can access your account with One Time Password on.

When attempting to access your account from a new computer or device, a One Time Password will be sent to you via email or text. Using that One Time Password will allow you to use your RoboForm account on the new computer or device.

How to Set up One Time Password
  • Select how you would like to receive your One Time Password: Email ou Text.
  • RoboForm Online

  • Sélectionner Add Email ou Add Phone if you haven’t added one yet. Move to step 3 if you have.

    • Enter your Email or Phone Number and click Soumettre.
    • UNE Verification Email ou Verification Text will be sent to the email or the phone number you entered.
    • A prompt will appear asking for the Verification Code that is in the email or text you received.
    • RoboForm Online

    • Enter the Verification Code and click submit.
    • A prompt will tell you that your email or phone number has been verified.
    • RoboForm Online

  • Aller au Security Tab on RoboForm Online, select which verified method (Email or Phone SMS) you would like to receive your Mot de passe à usage unique.
  • RoboForm Online

  • A prompt will appear saying that the One Time Password has been turned on.
  • To stop using Mot de passe à usage unique, simple click the Turn Off button on the Security page.
How to Use One Time Password
  • Access RoboForm on your new device.
  • A Verification page will appear asking to submit the Verification Code that you will be sent either over email or text.
  • Submit the code, and you will be able to access RoboForm on the new device.

Change Account Password vous permet de changement votre RoboForm Account Password. Simply type in your current password and your new password, and click submit. For creating a new password, follow the suggestions listed by RoboForm, or create a new password with the Password Generator which you can read about in Chapter 12: Password Generator.

Session Timeout sets the time period before RoboForm Online logs out. Simply type in the amount of minutes before timeout and click submit.

Enrollment Period is the time period that your Mot de passe à usage unique devices will be logged into your RoboForm account. After this time period, the devices will log out of RoboForm for your security. To change the time period, simply type in the amount of days and click submit.

Sessions

If you are using Mot de passe à usage unique, the first pane shows Authorized Devices under the One Time Password.

The other pane shows Devices with Recent RoboForm Activity.

The panes list the date and time when the device was authorized, la navigateur, la dispositif, et le adresse IP.

Vous pouvez delete devices that have been authorized under the Mot de passe à usage unique by selecting it and clicking Delete Selected.

You can download a Summary Log ou un Detailed Log of the device sessions at the bottom of the page.

Licenses

This page shows your Licenses, which is your paid permit for RoboForm Everywhere. If you do not have a RoboForm License and are using RoboForm Free, there’ll be a link to purchase RoboForm Everywhere.

The page will show you information about each of your licenses, the Start Date of the License when it was activated (Year-Month-Date), the Expiration Date of the License when it will expire (Year-Month-Date), and what account email the License is assigned to.

If your License is expiré or is getting close to expiration, click Renouveler to open your RoboForm Shopping Cart and to select your License Period for purchase.

Upgrade to Family Plan will open the RoboForm Shopping Cart with an upgrade for the Family Plan. The Family Plan will get you 5 RoboForm Everywhere accounts sous one subscription. Read more about the Family Plan here.

Emergency Access

This is where you can see the status of your Emergency Access online. Read more in Chapter 14: Emergency Access.

The page shows two tabs. My Emergency Contacts shows who your emergency contacts are; these are the recipients of your emergency access.

The other tab is I am Emergency Contact For and shows people who are sending you their emergency access. On this page, you can request access to their RoboForm Data and begin the timeout period.

The tabs are structured similarly. They show the Nom d'utilisateur et le Email of the contact, the Creation Date of the emergency access request, the Timeout before RoboForm data can be available, and the Statut of the contact – not received, rejected, no access. “No access” means that no request has been made.

Soutien

This opens the RoboForm Support Page in a new window. Support has many useful resources that will help you understand RoboForm, including the Help Center, the Manual, and the Online or Phone Support System.


Chapter 17: RoboForm Start Page

le RoboForm Start Page is on your browser at https://start.roboform.com and allows quick access to all of your Logins, Bookmarks, and Safenotes on Windows and Mac. The Start Page cannot be accessed without RoboForm being installed.

Remarque: RoboForm Start Page is ne pas disponible avec Standalone Extensions such as Microsoft Edge and Chrome Standalone.

Once you are on the Start Page, you will see the Start Page Toolbar at the top of the web page with a Search Bar and different tabs: Pinned, Popular, Logins, etc. Below that is the Navigation Pane which shows the items and folders of the selected tab.

RoboForm Start Page

le RoboForm Button in the top-left corner of the Start Page Toolbar opens the RoboForm website in a new tab.

le Search Bar in the middle helps you find RoboForm items instantly and also search for queries in Search Engines.

Identité

Clicking la Identité shown in the top-right corner of the Start Page Toolbar will open the Identity in RoboForm Editor. Clicking the arrow will show other Identities to open in Editor. Read in Chapter 8: Roboform Editor.

Selecting the Three Dots ou Right Clicking un Identité opens more options.

RoboForm Start Page

Here are the options in detail:

  • Show opens the Identity Summary in a new window.
  • modifier opens the Identity in Editor.
  • Sharing opens the RoboForm Sharing window to securely share Identities.
  • Sending opens the RoboForm Sending window to securely send Identities. See more about Sharing and Sending in Chapter 13: Sharing and Sending.
  • Add to creates a quick shortcut for this Login on:

    • Desktop (shortcut).
    • IE Favorites Bar (shortcut), in Internet Explorer.
  • Rename changes the name of the Identity.
  • Bouge toi allows you to place the Identity into a different Folder.
  • Clone duplicates the Identity in Identities.
  • Effacer removes the Identity.
File Icons

RoboForm Items are shown as shown as Les icônes dans le Navigation Pane de RoboForm Start Page.

Folders are shown on the left side of the Navigation Pane. Selecting one of them will open the folder and files will be shown as File Icons in the Navigation Pane. Click Home in the upper-left corner to go back to all of the Logins.

When you hover above the icon, a Pin Icon et Three Dots apparaître.

RoboForm Start Page

Clicking the Three Dots (or Right Clicking) shows the following options:

For All Items:

  • modifier opens the item in RoboForm Editor.
  • Sharing opens the RoboForm Sharing window to securely share RoboForm items.
  • Sending opens the RoboForm Sending window to securely send RoboForm items. See more about Sharing and Sending in Chapter 13: Sharing and Sending.
  • Add to allows you to add a raccourci to your File on

    • Desktop (shortcut).
    • IE Favorites Bar (shortcut), in Internet Explorer.
    • Most Popular/Start Page, in your Browser’s RoboForm Add-On.
  • Rename changes the name of the File.
  • Bouge toi allows you to place the File into a different Folder.
  • Clone duplicates the File.
  • Effacer removes the File.
For Logins Only:
  • Login in Same Window logs you in the same browser window that you are using.
  • Login in New Window logs you into a new browser window.
  • Go & Fill opens the website and fills the forms with the Login.
  • Aller à only opens the selected website.
  • Show opens the details of the Login in a pop-up window.
  • Set Reminder creates a timed notification for you to update the password for that Login.
For Bookmarks Only:
  • Goto in Same Window opens the web page in the same Browser window being used.
  • Goto in New Window opens the web page in a new Browser window.
For Safenotes Only:
  • Copy Text copies the Safenote text to your clipboard.
  • Show opens the Safenote in a pop-up window.
Pinned

Vous pouvez Épingle your RoboForm Data to the Pinned Page for quick access to your favorite Logins and Bookmarks. You can do this by selecting the Push Pin Icon in the top-right corner of an item. This adds it to the Most Popular list in your RoboForm Add-Ons.

Popular and More

This tab is labeled Populaire by default, but you can change it to Récent et Tout by clicking the arrow next to the name of the tab.

Populaire shows the most often used items of RoboForm Data.

Récent shows the most recently used items of RoboForm Data.

Tout shows all of your items of RoboForm Data.


Chapter 18: Options

Options hosts all the settings and preferences for RoboForm.

You can open Options by one of the following ways:

  • Pour RoboForm Extensions, select the Three Dots et cliquez Options.
  • Pour Internet Explorer Toolbar, Select the RoboForm Button et cliquez Options.
  • Dans RoboForm Editor, select the RoboForm Button et cliquez Options.
  • dans le RoboForm Taskbar Icon, sélectionnez Options.

The Options window is split into two sections.

RoboForm Options

  • le Left Panel shows navigation tabs such as Language, Browsers & Apps, etc.
  • le Details Pane shows the options available of the selected navigation tab.

Au bas of the window, there are three buttons:

  • Reset to Defaults will change all of your options to their original default settings.
  • sauvegarder will save any changes you made in settings. Clicking save will close the Options window.
  • Annuler closes the Options window without saving any of your changes.

The next section will go through each tab in the Left Panel and explain the options in each tab.

La langue

Language’s main function is to change the language for your RoboForm interface. Simply select the language in the drop-down menu.

Edit Language File is the language editor. Remarque: This is for development purposes.

Au sommet de la Edit Language File window, you are able to select whether to show untranslated, modified and translated strings.

At the top left of the window:

  • Charge opens a language file into the Language Editor.
  • Appliquer implements the translated text into RoboForm.
  • sauvegarder saves your changes or edits as an rfs file.
  • Envoyer forwards your Language File to RoboForm Support System.

À edit a String, do one of the following:

  • Edit directly in the table by typing in your updated String into String.
  • Double click the row or String you would like to edit. A pop up window will appear.

New Language File creates a new language file. Remarque: This is for development purposes.

Browsers & Apps

This tab shows which Browsers et Applications pouvez relier to RoboForm.

Votre installed Browsers will be shown at the top of the page. Click the checkbox next to the browser name if you would like to enable RoboForm on that Browser.

Pour Chromium and Chromium-based browsers et Firefox-based browsers, simply open one of these browsers and drag the respective Icon onto the page. RoboForm will attach to the browser.

Below the browsers, there is a checkbox for RoboForm to attach to Windows Applications (E.g. Skype, Itunes).

Below Windows Applications, there is an Application Black List. Add applications that you would not like RoboForm to attach to.

Toolbar (IE Only)

These are options for the Toolbar which are now only available for Internet Explorer.

Checking the box for Show Bookmarks and Logins together will combine Bookmarks and Logins in the Logins menu.

You can select that a Login from Toolbar opens web site either in the Same Browser Window or in a New Browser Window.

Form filling options has an option for Fill & Submit, which is a RoboForm feature that automatically fills and submits the forms. If you would like Fill & Submit to be your default action pour Matching Logins ou Identities, select the respective check box.

The next box shows the Maximum number of items in the Most Recently Used List. This list shows your most recently used RoboForm items. Simply type or click the up and down arrows to change the number.

The next box shows the Maximum number of items in the Most Popular List. This list shows your most often used RoboForm items. Simply type or click the up and down arrows to change the number.

Maximum Matching Login button width in pixels changes the size of the Matching Logins Button. 200 pixels is the default size. Simply type the amount of desired pixels to change the size.

Number of My Identity Buttons changes how many Identities you want to be visible in your toolbar. Simply type the number to change the amount.

Maximum Matching My Identity button width in pixels changes the size of the Identity Button. 100 pixels is the default size. Simply type the amount of desired pixels to change the size.

Search Box Width in pixels changes the size of the Search Box. 150 pixels is the default size. Simply type the amount of desired pixels to change the size.

Mini Dialog appearance delay time in milliseconds changes the time in milliseconds it takes for the mini-dialog for Matching Logins and Identities to pop up. 100 milliseconds is the default time. Simply type the amount of desired milliseconds to change the time.

Data & Sync

This page provides options for Les données et Syncing Data.

Compte montre le Email associated with your RoboForm Account. Clicking the email will open RoboForm Online. Read more in Chapter 16: RoboForm Online.

Checking the box for Automatic Sync will automatically sync your device and your RoboForm account whenever you log in with your master password or you edit an item. Uncheck this if you want to do manual sync.

One way you can do a manual sync is by clicking Sync RoboForm on this options page. Another way is by clicking the trois points in your RoboForm Add-On, going to the Sync menu and clicking Sync RoboForm Là.

Réglages opens the account sync settings in a new window, click the arrows next to Proxy Setting to open the advanced settings.

Show Changed Files without Syncing (Analyze only) analyzes the RoboForm data without syncing.

Change Account opens a dialog to login into a different RoboForm Account.

Importation allows you to import any data from browsers or other password managers to RoboForm. For browsers, click the Importation button next to the browser name. For other password managers, click Import from File and follow the directions on the page. Import into folder: allows you to select a folder to import your data into.

Export to allows you to export your RoboForm Data to a location on your computer.

How to Export RoboForm Data
  • Go to RoboForm Options > Data & Sync and click Export To.
  • RoboForm Options

  • Select the Folder you would like to export under Data to Export.
  • Then select a Emplacement for your exported data in Feuilleter.
  • Select the format you would like your files to be exported in. The options are Internet Explorer Favorites, HTML file or CSV file.
  • Cliquez sur Exportation.
  • le Exportation will show its status bar and say when the Export is complete.
  • Vous pouvez cliquer sur le Open containing folder to see where the exported data is now.
Backup and Restore Window

Backup and Restore opens a window showing options to backup or restore your RoboForm Data.

RoboForm Options

The first pane shows Available Restore Points. These are points in time that RoboForm Data can be restored back to – your restored data would match your data at that time point.

À restaurer data to a time point, simply select the desired restore point and click Restore.

À créer a new restore point click Créer; it’ll appear at the top of the list.

À retirer a restore point, select it and click Effacer.

Below, Backup to folder allows you to find a backup location for your RoboForm Data. Simply find the location in Feuilleter et cliquez Backup.

Enfin, Restore to folder allows you to find a restore location for your RoboForm Data. Simply find the location in Feuilleter et cliquez Restore.

At the bottom of the Data & Sync Options page, Avancée opens the following advanced options:

  • Re-convert RoboForm ver. 7 User Data converts your version 7 data into version 8 format of data.
  • Select Data Folder allows you to select a custom directory location for RoboForm data.

Sécurité

This page provides Sécurité options. Read more in Chapter 19: Security.

Change Master Password allows you to change you master password.

How to Change your Master Password:
  • Go to RoboForm Options > Security and select Change Master Password.

    • Si tu as forgotten your master password, RoboForm cannot restore your master password. RoboForm will prompt you to setup a new account. Read more in Chapter 19: Security.
  • A dialog will open asking for your current Master Password.
  • On the next page, enter and retype your new Master Password. Please memorize your Master Password. It cannot be recovered if forgotten.
  • The dialog will say the RoboForm Setup is Completed. Your Master Password has been changed.

Checking the box for Don’t ask for Master Password will turn off the prompt requesting the Master Password. For security reasons, we recommend against this.

Si tu as un Windows Biometric Framework (WBF) attached to your computer, you can Enable fingerprint authentication on the WBF reader.

Automatic Logoff is the time period before RoboForm automatically logs you off. You can turn off Auto-Logoff by checking the box. The number at the bottom shows the amount of minutes before Automatic Logoff. To change the time period, simply type in a number or click the up and down arrows to select a number of minutes.

AutoFill

This page provides AutoFill options. Read more in Chapter 10: AutoFill Dialog.

Warn about filling from Passcard (Login) into Domain not in Passcard (Login) is a pop up warning for using a Login that doesn’t match the website. For example, a warning will pop up if you try to login to Facebook’s website with your Google Login.

The checkbox for Offer to AutoFill Windows dialog in Browsers (Basic Authentication). When RoboForm encounters a Windows Dialog, also known as a Basic Authentication, AutoFill will offer to fill the Matching Login. Read more about Basic Authentication in Chapter 4: Logins.

The checkbox for AutoFill Without Asking volonté automatiquement fill all forms when you visit a web page with the Matching Login or Identity. If there are multiple matching Logins, the AutoFill dialog will pop up. Read more about AutoFill in Chapter 10: AutoFill Dialog.

Checking the box for Offer to AutoFill Web (HTML) Forms will open AutoFill when there is a Web Form. Checking the box will also show these further options:

  • Only from Passcards (Logins) will only AutoFill when there are Matching Logins.
  • Only from Identities will only AutoFill when there are long non-login forms that could be filled by an Identity.
  • From Passcards (Logins) & Identities will AutoFill for both Matching Logins and Identities.
  • AutoFill from Passcards (Logins) only on pages with Passwords will only AutoFill Logins for pages that only ask for your password. If there is no password field, AutoFill not pop up.
  • Number of fields that Triggers AutoFill from Identity is the amount of fields in a non-password form (E.g. Shopping check-out) that triggers AutoFill from Identity. Simply type or click the up and down arrows to change this number.

AutoSave

This page provides AutoSave options. Read more about AutoSave in Chapter 4: Logins.

The option for Offer to Save Logins from web (HTML) forms will open the AutoSave dialog when you are saving a Login web form, also known as HTML form.

The checkbox for Offer to Save Logins from Windows dialogs in browsers (Basic Auth) will open the AutoSave dialog when you submit (login to) a Windows Dialog or Basic Authentication form. Read more about Basic Authentication in Chapter 4: Logins.

Check the option for ALT + click of Login button forces AutoSave for a simple alternative to AutoSave. Type in your login details and select ALT + click the login button for the AutoSave Dialog to appear. Remarque: Alt + Clicking a link in Google Chrome volonté download the link of the button.

For SHIFT + ENTER in text field forces AutoSave, clicking Shift and then Enter will open AutoSave for any text field.

Context Menu (IE Only)

This page provides Context Menu options pour Internet Explorer. The context menu opens when you clic-droit in IE.

This page consists of a checkbox list of articles qui peut apparaître dans ton Context Menu and in your RoboForm Toolbar. Simplement vérifier what you would like to see and uncheck what you would like to be removed in the Context Menu. Il y a un Select All et un Enlever tout button below both the Toolbar and the Web Context Menu.

Voici les possible Commands that can be visible in the Toolbar et Context Menu:

  • Show RoboForm Toolbar changes the visibility of the RoboForm Toolbar.
  • Fill Forms completes the form on the page with the Matching Login or Identity.
  • Save Forms creates a Login or a Bookmark for the Web Page you are on.
  • RoboForm Editor opens the RoboForm Editor in a new window.
  • RoboForm Options opens the RoboForm Options in a new window.
  • Sync RoboForm Data does a manual synchronization of your RoboForm Data.
  • Customize Menu gives you options of how to organize your IE toolbar.
  • Password Generator opens the RoboForm password generator.
  • RoboForm Taskbar Icon opens the RoboForm Taskbar Icon.
  • Set Fields completes any check box fields.
  • Reset Fields puts the original values into the fields.
  • Clear Fields removes any text from the fields.
  • Logoff signs you out of RoboForm.

Chercher

This page provides Chercher options for the Search Box in the RoboForm Add-Ons and RoboForm Taskbar Icon.

Search List Actions shows which websites you can use for the RoboForm Search Box. Vérifier the ones you want and Décocher the ones you want to hide.

The options for the Search List Actions are located to the right of the list:

  • Move Up will move up the item in the list, placing it higher in the Search Box.
  • Move Down will move down the item in the list, placing it lower in the Search Box.
  • Retirer will delete the item from the Seach List Action and Search Box.
  • modifier edits the Search List Action.
  • Hot Key allows you to select which hotkey (E.g. F1, F2) will be connected to the action. After typing your search query, pressing the hotkey will submit the search.

Search History include these options:

  • Save Search History will save your most recent search terms.
  • Clair will delete your search history.
  • Max number of Items in Search History can change the maximum amount of search terms you have in your Search History. Simply type an amount or click the up and down arrows to change the amount.

Keyboard (IE Only)

Internet Explorer has RoboForm Shortcuts that you can use to get quick access to RoboForm commands.

The check box at the top will Enable RoboForm Shortcuts in Browser. Unchecking it will disable shortcuts.

To do a shortcut, all you do is hold Alt et le Key command to trigger the shortcut.

List of default commands:

Key action
Alt + X Opens Login
Alt + N Opens Identities
Alt + C Opens Safenotes
Alt + U Opens the RoboForm Button
Alt + I Opens RoboForm Taskbar
Alt + L Log offs RoboForm
Alt + M Opens Matching Logins
Alt + O Opens RoboForm Options
Alt + P Opens Password Generator
Alt + R Show and Hide RoboForm Toolbar
Alt + S Opens Search Box
Alt + Z Fill and Submit the web page you are on
Alt + – Resets Fields to their original values.
Alt + = Set Fields with check marks.
Alt + 0 Clears the Fields that are filled.
Alt + , Opens Identities Editor
Alt + . Opens Logins Editor
Alt + / Opens Safenotes Editor
Alt + ] Offers to fills forms on website
Alt +[[[[ Opens dialog to save Login or Bookmark
Alt + 1-9 Fills in your Identity according to the order, 1 being the first identity.

Domaine

Custom Domains Equivalences
Some websites are under the same organizations and utilize the same Logins or Accounts, but have different URLs. These are called Miroirs; Par exemple. Bank of America uses mbna.com, bankofamerica.com, bofa.com, and usecfo.com.

Domain Equivalencies simplifies this problem by creating a single Login pour plusieurs sites.

For this list, add Domains that share the same Login. Use " = " to mark the domains equal each other, e.g. “mbna.com = bankofamerica.com”. These settings will then apply in Matching Logins.


Chapter 19: RoboForm Security

The security of our users’ data is of the utmost importance to us.

The next few sections outline the different layers of protection that RoboForm employs.

Cryptage

All RoboForm data is packed into a single file encrypted using AES encryption with 256-bit keys. To protect against dictionary, brute force, or other attacks, we generate encryption keys using the PBKDF2 password hashing algorithm with a random salt and SHA-256 as a hash function.

All decryption of your RoboForm data happens on your device and not on our servers. The encryption key is derived from the Master Password and never leaves the client device. This applies for both installed versions of RoboForm as well as web access.

No RoboForm data can be accessed without the Master Password. We have no way of knowing what your Master Password is because RoboForm does not transmit it to our servers.

This is why it is very important to memorize your Master Password. Should you no longer have access to it, we have no way of assisting in regaining access to your data without the Master Password.

Authentification

As part of RoboForm Everywhere, we offer secure sync and backup of encrypted RoboForm data (sync can be turned off on Windows and Mac).

All RoboForm data that leaves your device is encrypted both in transit and when stored on our servers.

To enable the sync process, our server has to authenticate your RoboForm account credentials. To do this, we use an authentication hash. The authentication hash is generated from your Master Password. However, we use a different algorithm than that for deriving the local encryption key. This is how we securely sync without being able to decrypt your underlying data, nor know what your Master Password is.

Secure Sharing and Sending

We use public-private key encryption for our Secure Sharing feature as well as for individual item Sending. This allows you to provide access to your RoboForm data to trusted recipients with different permission levels without sharing your Master Password.





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