Meilleurs outils de gestion de projets Kanban pour 2019 -Code Promo Amazon -40 % Réduction





Les tableaux Kanban constituent un moyen simple de suivre le travail tout au long de vos projets. De nombreux outils de gestion de projet utilisent le système. Pour vous aider à en choisir un, nous avons élaboré ce guide des meilleurs outils de gestion de projet kanban.

Nous allons vous montrer ce qu’est un conseil kanban et ce que vous pouvez faire avec. Ensuite, nous examinerons certains des meilleurs outils qui les incluent. Les tableaux Kanban sont un excellent moyen de se familiariser avec les logiciels de gestion de projets. Une fois familiarisés avec ces éléments, vous pouvez commencer à examiner les autres vues et fonctionnalités.

Qu'est-ce qu'un conseil Kanban?

Le Kanban est originaire des usines japonaises, où il était utilisé pour rendre la fabrication plus efficace. Microsoft a ensuite adapté la technique au développement logiciel. C’est utile pour les équipes agiles qui souhaitent visualiser leurs flux de travail.

Les tableaux Kanban sont constitués de colonnes contenant des éléments. Vous déplacez les éléments de colonne en colonne pour changer leur statut. Les choses vont de gauche à droite, vous pouvez donc voir à quel point tout se passe et combien il se passe à chaque étape.

La configuration la plus simple est l’approche en trois colonnes: «à faire», «faire» et «fait». C’est explicite, mais vous pouvez aller beaucoup plus loin, avec des colonnes représentant chaque étape de votre processus de production, équipes ou individus. C'est à vous.

Si vous débutez avec la technique, lisez notre article sur l’utilisation d’un article sur le tableau kanban pour vous aider à démarrer. Ensuite, revenez et regardez les outils ici.

Que pouvez-vous faire avec un outil Kanban?

Les tableaux Kanban sont un moyen utile de conserver les tâches associées à un projet au même endroit. Ils peuvent être utilisés pour des projets spécifiques, comme des listes de tâches générales ou pour suivre des flux de travail réguliers. Ils fonctionnent également bien comme listes de tâches personnelles.

Vous pouvez utiliser des éléments en tant que tâches dans un projet, mais vous pouvez nommer les cartes et les colonnes comme bon vous semble. Cela signifie que vous pouvez les utiliser pour des plans de table, des menus de restaurant, des systèmes d’enregistrement et bien d’autres choses encore.

Si vous n'en avez pas utilisé auparavant, leur installation est facile et vous pouvez probablement penser à vos propres idées sur la manière dont elles peuvent être utilisées dans vos projets.

De nombreux outils que nous examinerons incluent des modèles et des exemples. Trello en est un bon exemple. Il s’agit de notre outil préféré pour travailler avec le kanban, comme nous le verrons plus tard.

Un tableau kanban et le système kanban ne sont pas nécessairement la même chose. Bien que le kanban soit différent des méthodologies telles que Scrum, vous pouvez également configurer un tableau pour y suivre les tâches.

Qu'est-ce qui rend un outil de gestion de projet idéal pour Kanban?

Les outils Kanban étant simples et rapides, nous aimons voir les logiciels réactifs et faciles à utiliser. Pouvoir ajuster facilement les éléments et les colonnes est également un avantage.

La plupart des outils fournissent d’autres conseils et fonctionnalités. Il est donc important que le tableau kanban fonctionne correctement avec ceux-ci. Dans certains cas, comme Wrike, le simple tableau kanban fonctionne bien comme une face accessible pour un outil complexe.

Le prix est un facteur important, la gratuité étant la meilleure. Les outils kanban étant simples, le logiciel de gestion de projet comportant des options gratuites et payantes comprend souvent kanban gratuitement. Cela en fait un excellent moyen d'essayer différents outils pour voir si vous les aimez avant de décider de payer pour leurs autres fonctionnalités.

Sur les cinq outils que nous examinons ici, quatre vous permettent d'utiliser le kanban gratuitement. Cela dit, Monday.com est notre plate-forme de gestion de projet globale préférée.

Notre meilleur choix pour travailler avec le kanban en particulier est Trello, qui est simple, gratuit et centré sur l’approche kanban.

À partir de $ 2500 par mois

Si vous souhaitez vous familiariser avec le kanban, Trello est un excellent endroit pour le faire. Son conseil d'administration kanban est le principal objectif de la plate-forme. Bien qu’il soit fondamental, c’est un excellent exemple du système. Nous en avons parlé dans notre revue Trello, et notre guide du débutant Trello vous explique tout ce que vous devez savoir si vous regardez l’outil pour la première fois. C’est l’un des outils les plus faciles à acquérir pour les débutants.

La page d’inspiration de Trello comprend de nombreux tableaux partagés par ses utilisateurs. Parcourez-les si vous avez besoin d'une idée de ce qui peut être fait avec un tableau kanban. Ils peuvent également être utilisés avec des outils autres que Trello, si vous préférez.

Vos cartes Trello peuvent être classées et attribuées aux membres de l’équipe. Vous pouvez ajouter des pièces jointes allant jusqu'à 250 Mo. Si c'est trop petit, jetez un coup d'œil à notre meilleur article sur le stockage dans le cloud pour les gros fichiers.

Trello a la réputation d'être simple, mais son système de «power-ups» vous permet de l'étendre. Ainsi, si vous avez envie de mettre à niveau vos flux de travail une fois que vous en avez les bases, vous pouvez le faire. Les «mises à niveau» vous permettent d’ajouter de nombreuses fonctionnalités incluses par défaut sur d’autres plates-formes.

Trello Public Boards

En plus d'être utile pour la gestion de projet, Trello vous permet de rendre vos cartes publiques. Vous pouvez faire preuve de créativité et l'utiliser pour partager des menus de restaurant ou des plans de salle pour des événements. Ses arrière-plans personnalisés vous permettent d'adapter son apparence à votre entreprise, ce qui en fait un excellent moyen de partager des informations avec le monde entier.

trello-mariage

Trello est également un excellent choix si vous recherchez un outil gratuit. Son forfait gratuit fonctionne bien et ne vous oblige pas à mettre à niveau tout le temps, mais Trello a de bons extras si vous le souhaitez.


Il propose une large sélection de fonds, d’autocollants et d’emojis personnalisés, mais vous pouvez également télécharger les vôtres sur les plans rémunérés pour que vos conseils se sentent à la maison. Vous ne pouvez pas vous tromper avec Trello. C’est l’outil le plus facile à utiliser ici et offre de nombreux extras grâce à son système de «mise sous tension».

À partir de $ 999 par mois
Plan gratuit disponible

Asana est un autre outil convivial. Il a beaucoup de fonctionnalités amusantes, telles que ses célébrations, qui vous récompensent avec des animations colorées pour marquer les tâches comme étant complètes. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Asana. Si vous avez besoin d’aide pour commencer, notre guide du débutant Asana est également à votre disposition.


Son interface est attrayante, facile à utiliser et réactive. Cela en fait un excellent choix pour les débutants en logiciels de gestion de projets. C'est un plaisir de travailler avec, ce qui sera un avantage considérable si vous devez susciter l'enthousiasme des membres de l'équipe sceptiques.

En plus de son tableau kanban, Asana comprend un calendrier et une chronologie, ce qui vous permet de gérer les dépendances. Vous pouvez diviser des tâches en sous-tâches, y laisser des commentaires et y attacher des fichiers. Si vous avez besoin d’aller au-delà de la taille maximale autorisée pour Asana, jetez un œil à notre meilleure synthèse en matière de stockage dans le cloud.

Asana s'intègre bien avec d'autres plateformes, y compris Zapier, qui vous permet de partager des données avec de nombreuses applications.

Asana Cost

Le niveau gratuit d’Asana vous permet de créer autant de tableaux que vous le souhaitez et de personnaliser vos colonnes. Vous pouvez également diviser vos tâches en sous-tâches. Si vous vous inscrivez à un forfait payant, à partir de 9,99 $ par utilisateur et par mois, vous pourrez utiliser des fonctionnalités telles que la timeline et la gestion des dépendances.

Les forfaits les plus coûteux offrent davantage de fonctionnalités, telles qu'une sécurité renforcée et un support client prioritaire. Il est conforme au règlement général sur la protection des données et à l’UE-États-Unis. Cadre de protection de la vie privée.

Vous pouvez voir comment il se compare aux autres outils lors de nos confrontations Trello vs Asana et Asana vs Basecamp. Asana est un autre excellent choix pour les nouveaux venus, mais c’est mieux que Trello pour ceux qui cherchent à en utiliser plus que le tableau kanban. Cela conviendra particulièrement aux équipes qui ont pour objectif prioritaire de faire du lieu de travail un endroit agréable à vivre.

À partir de $ 999 par mois
Plan gratuit disponible

Nous sommes de grands fans de Monday.com ici sur Cloudwards.net. Cela a été couronné de succès dans notre meilleur logiciel de gestion de projets. Vous pouvez en savoir plus sur ce que nous aimons à ce sujet dans notre article Monday.com.

Monday.com, intuitif et bien conçu, vous permet de personnaliser les informations stockées par ses éléments. Ils peuvent être les types de données de base habituels, mais ils peuvent inclure des éléments tels que les systèmes de vote, les formules ou les sélecteurs de couleurs.


Monday.com vous permet de générer plusieurs vues kanban en fonction des données de votre table principale. Vous pouvez trier les données automatiquement en choisissant l'une des colonnes à utiliser. Sa vision kanban n’est pas son objectif principal, mais elle fait partie de la façon dont elle vous présente les données.

Cela signifie que cela conviendra aux personnes qui souhaitent intégrer le kanban à leurs flux de travail, mais que cela ne convient pas à ceux qui souhaitent travailler entièrement sur le tableau kanban. Les gestionnaires peuvent l'utiliser pour créer facilement des tableaux avec d'autres personnes avec lesquelles travailler.

Monday.com propose non seulement kanban, mais également toutes sortes de vues et de graphiques qui vous permettent d'afficher vos données de différentes manières. Ils incluent sa chronologie, calendrier, carte et journal d'activité.

Lisez notre guide du débutant Monday.com pour des conseils sur ce que vous pouvez en faire.

Monday.com Coût

Il n’a pas de niveau gratuit, mais son forfait le moins cher permet à cinq utilisateurs de gagner 25 dollars par mois. Il n’est donc pas trop coûteux pour les petites équipes. Il y a un essai gratuit, vous n’avez donc pas à payer pour l’essayer.

En plus de bien paraître et de bien fonctionner, il bénéficie d'une sécurité de qualité supérieure, avec le cryptage TLS v1.2 utilisé pour les données en transit et AES 256 bits pour les données stockées. Lisez notre article sur le cryptage pour en savoir plus.

Monday.com fait bien dans nos articles de comparaison. Lisez nos comparaisons Monday.com vs. Jira ou Monday.com vs. Asana pour voir comment elle se positionne par rapport à d'autres plates-formes.

Monday.com offre un bon équilibre entre convivialité et profondeur. Son excellente interface facilite son utilisation et vous permet de comprendre ses fonctionnalités les plus avancées sans rencontrer de problèmes. Nous le recommandons

À partir de $ 2500 par mois

Wrike est une centrale du domaine de la gestion de projet, qui contient de nombreuses fonctionnalités. Malgré son statut de poids lourd, il a un plan gratuit qui vous permet de l’utiliser comme un tableau kanban, mais vous devrez payer pour profiter de tout ce qu’il offre.


Il peut être plus délicat à utiliser que certains de ses rivaux, mais la vue kanban est simple et peut être comprise en quelques minutes. Le déplacement des tâches d'une colonne à l'autre est simple et rapide, tout comme le fait de cliquer et d'ajuster les tâches.

Le tableau kanban de Wrike utilise une approche fixe à cinq colonnes, la configuration traditionnelle à trois colonnes étant complétée par des colonnes «en attente» et «annulées» pour vous permettre de jongler avec les éléments nécessaires.

Dépendances de Wrike

Wrike comporte des dépendances et elles sont intégrées au tableau kanban. Si vous modifiez les dates d'une tâche, vous avez la possibilité d'ajuster automatiquement les autres tâches en relation avec elle. Cela fait de Wrike un outil idéal pour les projets complexes.

Les tâches peuvent inclure une description et vous pouvez y attacher des fichiers. Vous pouvez les affecter à plusieurs personnes et suivre leur statut. Wrike vous permet de filtrer les tâches de différentes manières, par exemple par utilisateur ou par date d'échéance. C’est utile pour les projets plus importants, avec de nombreuses tâches assignées à plusieurs personnes.

Wrike dispose également de fonctionnalités de sécurité de haute qualité, notamment une authentification à deux facteurs et des contrôles d'accès personnalisables. Si vous souhaitez améliorer votre propre sécurité, lisez notre meilleur guide VPN.

L’inconvénient est que le conseil kanban de Wrike n’est pas si flexible. Vous ne pouvez pas ajuster les noms de colonne facilement comme vous pouvez le faire avec Trello, par exemple. Qu'est-ce qu'il fait, il fait bien, cependant.

Wrike est un outil sophistiqué. Son tableau kanban le rend très accessible et il n’ya aucune raison pour que vous ne l’utilisiez pas exclusivement pour gérer des projets. Pour tirer le meilleur parti de Wrike, vous devez également examiner ses autres vues.

Il a des applications pour Windows, macOS, Android et iOS, de sorte qu'il peut être utilisé sur la plupart des appareils.

Wrike est une plate-forme complète qui conviendra aux gestionnaires de grands projets. Son tableau de kanban simple est un excellent moyen de commencer avec elle. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Wrike. Notre article Monday.com vs. Wrike vous donnera également une idée de la manière dont il se positionne face à ses concurrents.

À partir de $ 980 par mois
Plan gratuit disponible

ClickUp est un autre outil proposant une offre gratuite comprenant un tableau kanban de base. La version gratuite de la version gratuite est limitée à 100 Mo, mais elle disparaît pour les forfaits payants, ce qui vous permet également d’utiliser ses fonctionnalités plus avancées, telles que les diagrammes de Gantt. Lisez notre #link en attendant comment utiliser un guide de diagramme de Gantt pour en savoir plus sur ceux-ci.


Bien qu'il ne comporte par défaut que deux colonnes, vous pouvez ajouter les vôtres afin de pouvoir les configurer comme vous le souhaitez. Vous pouvez avoir plusieurs conseils par projet. Dans l’exemple ci-dessus, nous avons prévu de gérer les commandes dans un restaurant, avec des planches pour assiettes froides et chaudes.


Vous pouvez adapter ce système pour travailler avec plusieurs équipes ou créer des conseils pour chaque membre de l'équipe. C’est polyvalent et puissant.

ClickUp a une interface nette et réactive avec laquelle il est facile de travailler. Son interface lisible regorge d'options et vaut la peine de jouer pour voir ce que vous pouvez en faire.

ClickUp inclut également la gestion des dépendances. Ainsi, si les choses se compliquent, vous pouvez repérer les conflits de planification avant qu'ils ne causent des problèmes. Avec ses outils de gestion du temps et de journalisation, il vous permet de suivre le coût des tâches à effectuer, ce qui est une excellente fonctionnalité pour les gestionnaires.

ClickUp Estimates

Il vous permet également de faire des estimations, que vous pouvez comparer au temps enregistré ultérieurement. Cela vous permet d’améliorer votre planification la prochaine fois que vous définissez un projet. Si vous avez besoin d’aide pour les aspects financiers de vos projets, notre guide des meilleurs logiciels de comptabilité vous sera également utile.

ClickUp dispose de nombreuses fonctionnalités de sécurité pour protéger vos données. Lisez notre guide de sécurité en ligne pour en savoir plus sur la protection.

Outre les applications pour macOS, Windows, Android, iOS et Amazon Fire TV, il dispose d'un plugin Google Chrome, ce qui en fait l'un des outils les plus conviviaux pour les appareils. Pour en savoir plus à ce sujet, lisez notre article sur ClickUp.

Les fonctions de journalisation et d’estimation de ClickUp en font un excellent choix pour les gestionnaires qui souhaitent surveiller les coûts de près. Sa facilité d'utilisation et sa polyvalence en font un choix judicieux pour tous les autres.

À partir de $ 500 par mois
Plan gratuit disponible

Mentions honorables

Il existe de nombreux autres outils qui incluent une vision kanban qui n’a pas vraiment fait notre top cinq.


Le tableau kanban coloré de LeanKit vous montre plusieurs équipes à la fois, en mosaïque verticale sur votre écran. Ce n’est pas l’approche la plus jolie et elle a l’air encombrée, mais une fois que vous vous y serez habitué, vous constaterez qu’elle vous donne accès à beaucoup d’informations sans vous obliger à cliquer. Consultez notre revue LeanKit pour plus.


La "vue carte" de Smartsheet est un tableau kanban. Il vous permet d'ajouter facilement des tâches secondaires. Smartsheet inclut également une vue de Gantt pour vous aider à voir comment les tâches s’assemblent. C’est un produit simple mais efficace, que vous pouvez lire dans notre article sur Smartsheet.


Jira inclut une vue kanban avec des colonnes personnalisables et sera particulièrement utile pour les développeurs de logiciels utilisant des méthodologies agiles. Il regorge de fonctionnalités conviviales pour les développeurs, telles que sa vue Scrum. Lisez à ce sujet dans notre revue Jira.

Dernières pensées

Comme nous l’avons vu, vous n’avez que l'embarras du choix en matière de logiciel de conseil kanban. Ils prennent de nombreuses approches et vont du simple au avancé.

Notre préféré est Trello. C’est gratuit, concentré sur son tableau kanban et si simple que vous ne pouvez pas vous tromper. Il a également une quantité surprenante de possibilités d'expansion. Monday.com mérite d’être mentionné comme notre outil favori dans tous les domaines, mais il n’est ni gratuit ni centré sur le kanban comme Trello.

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Pour le plus de plaisir, consultez Asana. ClickUp est idéal pour gérer le côté financier des choses et Wrike est un outil de qualité complet avec beaucoup de profondeur.

Tous les outils ici sont gratuits ou ont un essai gratuit, donc rien ne vous empêche de les tester. Si vous souhaitez utiliser d'autres plates-formes, consultez nos critiques de logiciels de gestion de projets.

Si vous avez essayé l’un des outils ici ou si vous avez d’autres recommandations à faire, veuillez nous en informer dans les commentaires. Merci d'avoir lu.

À partir de $ 2500 par mois





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